Desde principios de este año llevo el control de mis finanzas con GnuCash. Todo iba bien hasta que llegó el verano y pasé más de dos meses viajando, pero me gustaría volver a hacerlo sin el tiempo que me llevaría categorizar y conciliar diez semanas de transacciones.
¿Existe una forma limpia de realizar unos cuantos asientos contables para devolver mis registros a su estado actual?
Yo diría que tienes un par de opciones que se diferencian por la cantidad de tiempo requerido.
Opción 1: Exporta los libros de cuentas de tus bancos para los periodos no contabilizados que mencionas y luego impórtalos en GNUcash. No estarán categorizados, pero es una tarea bastante sencilla revisar y categorizar los principales. Todo lo demás puede ser categorizado en una cuenta "no contabilizada" y ser categorizado adecuadamente con el tiempo en una fecha posterior o simplemente dejarlo sin contabilizar.
Opción 2: Haga un asiento en cada uno de sus pasivos y activos que también forme parte de la cuenta de gastos "no contabilizados", pero que contenga el número necesario para equilibrar sus cuentas ahora. Esta opción es, con mucho, la más sencilla y le permitirá empezar de cero, pero manteniendo sus registros anteriores en el mismo libro.
Opción 3: Inicie un nuevo libro de contabilidad con la misma estructura de cuentas/gastos que su libro anterior. De aquí en adelante, usted abriría este archivo de GNUCash y comenzaría de nuevo. También es rápido y fácil, pero no hay forma de ver el libro mayor anterior y ejecutar informes a menos que lo abra por separado. En realidad, hago esto cada dos años como una forma de obligarme a eliminar las cuentas obsoletas y recortar la grasa, ya que GNUcash puede tardar mucho en abrirse cuando el libro mayor contiene muchos años de transacciones.
Puede tomar un atajo y hacer algunas transacciones acumuladas, tal vez sólo estimar cuánto de su gasto cayó en cada una de las categorías de su presupuesto, pero perderá gran parte del valor que estaba construyendo para sí mismo mediante el seguimiento de sus gastos durante los primeros meses.
Concilio mi presupuesto y clasifico mis gastos mensualmente. Siempre es una tarea sacar la gran pila de recibos y revisarlos, pero he aprendido el valor de tener una imagen precisa de dónde ha ido todo mi dinero. No hay limpiar manera de fingir . Puedes tomarte el tiempo y conciliar tus gastos, o puedes tomar un atajo. Sin embargo, es probable que no sean válidos tus esfuerzos por hacer un seguimiento de todo desde el principio del año. Si quieres empezar de nuevo este mes (como hiciste a principios de año), probablemente sería una forma más limpia de conciliar las cosas.
Si quieres mantener un estándar consistente, tienes que ponerte manos a la obra y hacer esas entradas de transacciones. Sinceramente, es mucho más rápido hacerlo en bloque que hacerlo día a día. Pero cambia la forma de contabilizar para que no sea molesto.
Reduzco al mínimo mis transacciones contables. Por ejemplo, deposito todos los ingresos enteros (para su seguimiento), pero dejo de hacer el seguimiento cuando el dinero se convierte en efectivo o en dinero de tarjeta regalo: registro la adición de 50 dólares a una tarjeta regalo de McDonalds, pero no las comidas individuales. Sólo utilizo el dinero en efectivo para las innumerables cosas pequeñas de las que no quiero hacer un seguimiento: comida rápida, parquímetros, etc. Cualquier cosa grande o que quiera controlar va en una tarjeta de crédito. Luego es fácil conciliar las tarjetas de crédito con el sistema de contabilidad.
(Cathy) Ley de Ryan: si no está escrito, no ha ocurrido.
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