¿Cómo puedo enviar un 1099-Misc si un contratista no proporciona un EIN o SSN?

Question

Según AICPA y esta publicación del IRS como arrendador que pagó servicios por más de 600 dólares el año pasado, se supone que debo enviar los formularios 1099-MISC a los fontaneros, manitas, electricistas, etc.

Sin embargo, me ha costado muchísimo conseguir que me proporcionen algún tipo de número de identificación fiscal. Ahora que ya les he pagado por sus servicios, no tengo mucha influencia para exigirles información. No es que se nieguen, es que no responden a mis peticiones de información.

No me gustaría incumplir las normas fiscales y que me impusieran multas.

Entonces, ¿qué puedo hacer en esta situación, es aceptable presentar el 1099-MISC con la casilla de identificación del contribuyente en blanco?

Actualización:

He encontrado esta información en un sitio de venta de software de impuestos (así que no voy a spam para ellos, proporcionando la fuente aquí), pero parece indicar el envío de un 1099 sin un TIN es suficiente para el IRS para multarte. No estoy seguro de cómo actuar de buena fe aquí con una persona de mantenimiento no cooperativo.

Si no presenta una declaración informativa 1099 correcta antes de la fecha límite y no puede demostrar una causa razonable, puede estar sujeto a una sanción. La sanción se aplica si no presenta la declaración a tiempo, no incluye toda la información que debe figurar en una declaración 1099, o incluye información incorrecta en la declaración. La sanción 1099 también se aplica si presenta la declaración en papel cuando estaba obligado a presentar la declaración 1099 por vía electrónica, declara un NIF (Número de Identificación Fiscal) incorrecto ou no comunicar un NIF o no presenta los formularios 1099 en papel que se envían a máquina. legibles por máquina. La cuantía de la multa por el vencimiento del plazo del 1099 se basa en el momento en que usted presente la declaración informativa correcta.

Answer 1

Hay un reglamento No obstante, le sugiero que consulte a un experto con licencia en su Estado para saber cómo proceder.

No existe ninguna ley federal que impida a un agente de retención efectuar legalmente un pago a un beneficiario por la única razón de que éste carece de NIF. Sin embargo, las secciones 6721, 6722 y 6723 del Internal Revenue Code permiten al IRS imponer sanciones a los agentes de retención que no declaren el NIF del beneficiario en las declaraciones informativas y las (formularios W-2, 1099, 1042-S, etc.) que informan de los pagos efectuados a los beneficiarios. a los beneficiarios.

Sin embargo, el Reglamento del Tesoro que se encuentra en 301.6724-1 contiene criterios de "causa razonable" que un agente de retención puede utilizar para establecer razones aceptables para no proporcionar un NIF del beneficiario en una declaración informativa o una declaración del beneficiario, y evitar así las sanciones que, de lo contrario, el IRS podría imponer al agente de retención por no por no facilitar el NIF del beneficiario en las declaraciones informativas y en las declaraciones del beneficiario.

Entiendo que sí se envía el formulario sin el NIF, y se documentan y conservan todas las comunicaciones en las que se solicita el NIF al beneficiario. La próxima vez, asegúrese de obtener el W9 antes de haciendo el pago, para que pudieras tener esa ventaja que ahora no tienes. Son obligatorio para proporcionárselo.

No obstante, lee el texto con atención y, como ya he dicho, mejor que te guíe un profesional. Hay varias situaciones diferentes descritas, y en algunas necesitas presentar una declaración jurada de tus esfuerzos, en otras no. Fíjate en cuál se aplica a tu caso.

Answer 2

La ley les exige que le entreguen un formulario W-9 cuando se lo soliciten. La razón por la que se negaron es porque no quieren que se declaren esos ingresos.

Simplemente emíteles el 1099 a pesar de todo y denúncialos a Hacienda por incumplimiento.

Deberían contribuir y pagar impuestos como todos nosotros. Ser una LLC tampoco les exime de tener que presentar un W-9.