Permítanme empezar abordando algunas de las otras respuestas:
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La afirmación de que esto es fraude. No, no lo es. Cada estatuto de fraude requiere que tengas la intención de defraudar a alguien. No puedes defraudar a nadie al disminuir el valor del cheque. Así que no es fraude.
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La afirmación de que los bancos no tienen forma de comunicar este cambio. Eso claramente no es cierto. Puedo darte un cheque y puedes depositarlo sin ninguna comunicación de mi parte (el único que conoce el valor además de lo que está escrito en el cheque) a ningún banco. Por lo tanto, si modificas la cantidad en el cheque, el cheque mismo comunicará esa cantidad modificada al igual que comunica la cantidad si no está modificada.
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Es ilegal alterar un cheque. Eso no es cierto. Es perfectamente legal alterar un cheque en el sentido común de la palabra "alterar". Cuando las leyes se refieren a "alterar" un cheque, "alterar" es un término técnico que significa modificar el cheque para reflejar una obligación que el emisor del cheque no tenía la intención de reflejar. Alguien que crea una obligación de pagar una cantidad mayor tiene la intención de crear una obligación por una cantidad menor también. Si tengo la intención de pagarte $10, también tengo la intención de pagarte $5. Consulta este artículo para la definición de un "cheque alterado". El OP indica que el cheque paga por dos cosas, por lo tanto, el emisor del cheque tenía la intención de pagar por cada una de esas cosas.
ADVERTENCIA DE FRAUDE: Los cheques hechos por montos mayores al adeudado son una parte común de muchos esquemas fraudulentos. En la mayoría de estos esquemas, el cheque es o un cheque sin fondos o emitido sin la autorización del titular de la cuenta. Si hay alguna posibilidad de que el cheque sea parte de un esquema como este, es extremadamente importante que no lo cobres o deposites.
De cualquier manera, yo no haría esto sin importar qué. Si no tienes derecho al dinero, estás obligado a devolverlo rápidamente. Pero si algo sale mal con el cheque original, tu devolución de fondos que en realidad no recibiste seguirá en pie. Además, has indicado que no hay un acuerdo entre los dos sobre quién le debe qué a quién, por lo que realmente no puedes modificar el cheque para reflejar el acuerdo, solo puedes modificarlo para reflejar lo que crees que debería ser el acuerdo.
Si tienes una relación con la parte que escribió el cheque y previamente has aceptado cheques girados en la misma cuenta, puedes depositarlo y enviarles una carta indicando que te pagaron de más y que tienen un crédito.
De lo contrario, devuelve el cheque. Cualquier otra posible opción tiene demasiado riesgo asociado. Si el cheque es fraudulento, no autorizado o falso, no quieres haberlo modificado de ninguna manera. Si hay intención fraudulenta por parte de la otra parte, no quieres estar en una posición donde tengas que argumentar que ninguna de esa intención fue tuya cuando habrá evidencia de que sabías que no había acuerdo entre las partes.
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"Parece que debería ser así." ¿Por qué? Después de todo, cuando alguien te envía dinero a través de PayPal, ¿existe alguna forma de aceptar solo una parte de él?
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@RonJohn Si alguien te permite tomar dinero de su colchón, ¿hay alguna forma de tomar solo una parte? Por supuesto. Tal vez PayPal u otro sistema nunca se molestó en incorporar esta función a pesar de su utilidad ocasional, tal vez lo hicieron. Por eso mi pregunta.
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@PartialFraction ¿por qué estás publicando una pregunta si no estás listo para aceptar la posibilidad de que no sea posible? Muchas personas te han dicho que no es posible y sigues diciéndoles que debe haber una manera de hacerlo. Llama a tu banco y pregúntales, te dirán lo mismo.
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Además, este es un gran sello distintivo de una estafa, te envían un cheque malo por $X + $Y dólares y te piden que les devuelvas $Y a ellos o a otra persona. En una semana, cuando el cheque original rebota, te quedas sin el dinero que recibiste y el dinero que enviaste. A menos que conozcas bien a esta persona, ten mucho cuidado.
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Sí, @Ukko plantea un buen punto. Un cheque mayor al deseado a menudo es parte de una estafa de sobrepagos; te piden que pases el excedente a otra persona, luego el cheque rebota, dejándote en rojo.
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Realmente estoy interesado en saber por qué aceptar $X no es una opción para ti. ¿Es por principio o temes algún tipo de repercusión legal/fiscal por aceptar la cantidad completa? Además, ir al banco y preguntar es la única forma de realmente saber cuáles son tus opciones. Como decimos en programación "Si quieres 5 respuestas diferentes, pregunta a 3 personas. Si quieres la respuesta correcta, consulta la documentación."
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Después de todo, cuando alguien te envía dinero a través de PayPal, ¿hay alguna manera de aceptar solo una parte de él? - literalmente no puedes aceptar solo una parte de él, pero PayPal tiene funcionalidades integradas para que el destinatario del dinero emita un reembolso parcial, lo cual lograría lo mismo.
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Parece bastante claro lo que ha sucedido. OP hizo dos tareas para el cliente, Tx y Ty. Acordaron un precio para Tx de $X. Están en desacuerdo sobre el precio de Ty. El cliente está tratando de aprovechar a OP escribiendo un cheque en su interpretación del total y escribiendo "Pagado en su totalidad por Tx y Ty" en el cheque, o algo similar. El cliente espera que cobrar el cheque represente la aceptación de ese valor más bajo para Ty, y OP quiere evitar eso, aunque aún así obtener algo del dinero que ha estado esperando. Espero que las respuestas dejen de sugerir "cobrar el cheque y devolver algo de dinero", lo cual no responde a la pregunta.
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¿Por qué quieres hacer esto? ¿Es un problema X/Y? La razón afecta la respuesta: Hacer esto (X) puede que no logre tu objetivo (Y). Es mejor hacer una pregunta relacionada con lo que estás tratando de lograr, en lugar de preguntar cómo hacer algo que puede ser (y suena como si fuera) una mala idea.
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@DanielR.Collins puede que tengas razón, en cuyo caso esto no es lo que debería hacer. En cambio, tal vez debería informar al cliente por escrito (por ejemplo, por correo electrónico) que está dispuesto a aceptar el pago como satisfacción parcial de la deuda, no como satisfacción total, y no cobrarlo hasta que reciba una respuesta positiva, de nuevo por escrito. Puede o no ser capaz de hacer esto sin consentimiento, dependiendo de la ley local.
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Hace poco tiempo hubo una pregunta relacionada en law.stackexchange y supuestamente puedes escribir un cheque por ejemplo por " $1,000 or less " y puedes usarlo para obtener $800; entonces el cheque se considera pagado. Por supuesto, no tiene uso aquí porque el cheque no dice "or less".