Cuando me inscribí en el sistema de recursos humanos de mi nueva empresa el 1 de diciembre, presenté por error un W4 en el que decía estar exento de impuestos federales, cosa que no soy.
Como resultado, mi primera paga (15 de diciembre) fue bastante más alta de lo que esperaba, ya que no se retuvieron impuestos federales de la misma. Ya he presentado un nuevo W4 con la información correcta, por lo que los impuestos federales deberían retenerse correctamente de mis próximas nóminas en adelante.
Mi pregunta es: ¿debo pagar proactivamente los impuestos federales que deberían haberse retenido de mi primera nómina? Y si es así, ¿cómo debo hacerlo (en concreto, cómo sé la cantidad que debería haberse retenido y cómo la pago a Hacienda)?
O simplemente debería esperar a presentar mi declaración de la renta ordinaria el año que viene, momento en el que pagaría los impuestos que debería haber pagado en mi primera nómina sin penalización adicional ?
Con base en los Estados Unidos, la sede de la empresa está en California, pero yo vivo y trabajo en Washington.
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¿De cuántos impuestos perdidos estamos hablando? ¿Esperas deber impuestos o recibir un reembolso aparte de esto, y si esperas deber, es una cantidad significativa (más de $1000)?
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@Joe: No espero deber impuestos ni recibir una devolución más que esta. Y sí, la cantidad que se debería haber retenido es de más de 1000 dólares.
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¿Y la cantidad total que le han retenido o pagado de otro modo, hasta la fecha, es menor, igual o mayor que el importe total de la obligación tributaria de último ¿año?
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Ah, y ¿esperas una segunda paga este mes (31/12)? Y si es así, ¿se le puede retener una cantidad extra en esa paga?
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@Joe: sí. Aunque mis ingresos también aumentaron.
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Sí, recibiré una segunda paga a final de mes. Pero no sé si me pueden retener una cantidad extra en ella. Supongo que podría presentar otro W4 pidiendo una retención extra y luego presentar otro en enero sin retención extra? Aparte de eso, no sé si hay otra forma de hacerlo.
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Vea mi respuesta; hay algunas opciones. Si sus ingresos aumentaron este año, probablemente esté a salvo de la penalización, en cualquier caso. Y por supuesto - no soy un contador, o un asesor fiscal; si usted está particularmente preocupado, ver uno.
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Creo que es técnicamente ilegal presentar un W-4 que diga que estás exento cuando no lo estás, pero ya no puedes hacer nada al respecto, así que corrígelo en cuanto puedas.
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¿Cómo ha declarado "accidentalmente" la exención? En el formulario estándar W-4 tienes que escribir la palabra "EXENTO" en una casilla concreta. No es sólo una casilla que puedas marcar sin querer u olvidarte de marcar. Si escribiste "exento" pero también escribiste un número de asignaciones o una cantidad extra de dólares, se supone que el empleador debe tratar el formulario como inválido (ya que entra en conflicto consigo mismo).
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@stannius es uno de estos proveedores de RRHH que te hacen unas preguntas y presentan los formularios por ti. Sinceramente, ni idea de cómo su software llegó a la conclusión de que yo estaba exento...
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Genial, parece que están utilizando un W-4 alternativo que no cumple con la normativa, por lo que si Hacienda se diera cuenta de la situación, iría a por el proveedor de RRHH y no a por ti.
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Por lo que he leído, el empresario está obligado a enviar a Hacienda todos los W-2 marcados como exentos. Así que, de todos los chanchullos del W-4 que uno podría hacer, declarar erróneamente que está exento es uno de los menos probables de salirse con la suya. Sin embargo, no me sorprendería que este proveedor de recursos humanos en particular también lo hiciera mal.