Tengo un inquilino en una vivienda de alquiler que quiere pagar el alquiler a través de su empresa. Me piden mi número de seguro social porque dicen que su contador público lo necesita. ¿Debería esto levantar alguna bandera roja?
Respuestas
¿Demasiados anuncios?No estoy de acuerdo con los otros encuestados.
Si su inquilino es una persona física, que alquila a título individual, no hay razón para que necesite su SSN. No le enviarán un 1099.
Si su inquilino es una empresa, entonces su propiedad no es una vivienda. Se trata, como mínimo, de una "vivienda corporativa", y habrá observado que el contrato lo firmó un representante de la empresa en calidad de representante de la misma, no una persona individual. En ese caso, ese representante también le pediría que rellenara un formulario W9, en el que debería figurar su número de identificación fiscal.
Yo sugeriría dejar que el inquilino resuelva sus problemas de evasión fiscal sin que usted se involucre.
Tal vez debería considerar la posibilidad de crear un Número de identificación del contribuyente (NIF) para sus negocios como propietario y considere proporcionar eso en lugar de su SSN para este tipo de cosas. Supongo que (si esto es legítimo) lo quieren para poder enviarle un 1099 como podrían estar obligados a hacer si están reclamando el alquiler como un gasto de negocio.
Además, sugeriría que el inquilino le dijera a su empleador que se pusiera en contacto contigo directamente. No es necesario que el inquilino en esta situación también obtenga su SSN/TIN.
La empresa que aparentemente va a pagar este alquiler quiere tratarlo como un gasto empresarial. Te piden tu número de seguro social porque esperan emitir un 1099-MISC. (¿Probablemente te hayan dado un formulario W-9? No es obligatorio, pero es habitual solicitar un número de identificación fiscal en este formulario).
Hay un par de cuestiones en juego aquí:
- Los alquileres pagados por una empresa suelen declararse en el formulario 1099-MISC. En ese sentido, la solicitud parece, al menos, no ser una estafa. https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1099msc.pdf Definitivamente, en este caso es concebible que el arrendatario esté al menos intentando cumplir la ley, aunque, como en las siguientes viñetas, esté equivocado en su planteamiento.
- En efecto, usted dirige un negocio como arrendador. En este sentido, es de esperar que te encuentres con otras situaciones que requieran que renuncies a un número de identificación fiscal básicamente por la misma razón. Es posible que pueda obtener un número de identificación del contribuyente (NIF), como se indica en la respuesta de JohnFx, que difiere de su SSN. Yo investigaría esto, pero hay límites sobre quién puede obtener un número separado. (EDIT: Como se señaló por @littleadv en los comentarios, esta bala asume que el alquiler es un negocio principal para usted. Si usted es un "pequeño propietario" entonces esta parte no se aplica. Véase, por ejemplo, http://www.forbes.com/sites/irswatch/2013/03/06/should-landlords-be-filing-1099s-for-service-providers/#6d6f76245872 y http://www.auburnmainecpa.com/1099s-required-small-landlords/ para más información).
- No está del todo claro que el acuerdo entre empleado y empleador sea completamente legítimo en este caso, aunque no estoy seguro de que ese sea su problema. Parece más común que el empleador proporcione un subsidio de vivienda al empleado, en cuyo caso usted está fuera de esa parte del acuerdo y no necesitaría proporcionar ningún NIF.
- No tienes ningún contrato con el empleador del inquilino, así que no veo cómo pueden argumentar que estás obligado a darles un TIN. (Si hubieras alquilado directamente al empleador del inquilino, probablemente estaría obligado, pero entonces el "inquilino" sería la empresa, no la persona).