¿Hay alguna razón para guardar cheques antiguos?

Question

Tengo un montón de cheques antiguos de mi trabajo que ya he ingresado en mi cuenta corriente (en línea). ¿Hay alguna razón fiscal (EE. UU.) u otra razón por la que no debería simplemente destruirlos?

Answer 1

Las regulaciones federales no requieren que guarde personalmente estos talones. Sí requieren que su organización laboral los guarde durante 3 años bajo la FLSA.

https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/21-flsa-recordkeeping

El IRS requiere que guarde registros fiscales, pero no talones de pago. Le requieren que los guarde durante 3 años a menos que apliquen circunstancias específicas.

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records

En cuanto a sus talones de pago, la única razón para guardarlos es como prueba de depósito para su banco. Para eso depende de su institución bancaria. Si su trabajo solicita copias para sus registros, están violando la FLSA. El IRS nunca las solicitará, y usted no tiene la responsabilidad de proporcionarlas al gobierno.

Pregúntele a su banco cuánto tiempo debe guardar estos talones en caso de que un depósito se extravíe.