¿Hay alguna razón para guardar cheques antiguos?

Question

Tengo un montón de cheques antiguos de mi trabajo que ya he ingresado en mi cuenta corriente (en línea). ¿Hay alguna razón fiscal (EE. UU.) u otra razón por la que no debería simplemente destruirlos?

Answer 1

Para los cheques de nómina, lo principal que debes revisar es el talón de pago con toda la información sobre el salario bruto, impuestos, FICA, contribuciones de jubilación y otra información relevante. El talón también podría mostrar saldos de PTO e información de seguro. En el caso del depósito directo, el talón es la única prueba que tengo de mi salario neto al final de cada período de pago.

Respecto al cheque en papel, el banco te informará cuándo puedes destruirlo.

La pregunta más importante es "¿por qué no tienes depósito directo, para que no sea necesario un cheque en papel que pueda perderse o dañarse?"

El depósito directo se asegurará de que el cheque se deposite en un horario regular.

Si esto no es un cheque de nómina, sino que eres un contratista 1099, entonces la pregunta es qué necesitas mantener para tus registros fiscales comerciales. Tu contador puede responder mejor esa pregunta.

Answer 2

Los cheques en sí mismos no son relevantes en absoluto por razones fiscales. Para los impuestos, usarías el W-2 que el empleador te envía después de que termine el año fiscal. El W-2 también debería ser suficiente en caso de una auditoría.

La única razón para guardarlos es si quieres tener un registro de lo que se escaneó por alguna razón (por ejemplo, el banco comete un error, el empleador disputa el cheque, etc.), o si necesitabas impugnar lo que tu empleador informa en tu W-2, pero en ese caso necesitarías cada cheque del año.

Answer 3

Por lo general, los bancos te dirán durante el proceso de depósito en línea por cuánto tiempo quieren que los guardes. En mi experiencia, generalmente entre 7 y 60 días, dependiendo del banco.

No es necesario mantenerlos más allá de eso a menos que sea para tus propias necesidades.

Answer 4

Un recibo de nómina / aviso de pago (normalmente adjunto a un cheque de pago en los EE. UU.) puede ser una prueba útil de empleo en algún momento en el pasado. En cierto punto de mi carrera, me di cuenta de que ninguno de mis empleadores anteriores al que me acababa de despedir seguía en funcionamiento. Todos habían sido adquiridos y absorbidos, y la única prueba de que había trabajado para ellos eran los recibos de pago y formularios fiscales que me habían emitido a lo largo de los años. Nunca tuve que presentarlos realmente a nadie, pero era reconfortante tener esa prueba. Ahora los guardo todos como PDF y destruyo cualquier papel que reciba -- fácil de almacenar, y fácil para mi familia desechar cuando llegue el momento.

Answer 5

Es posible que te pidan las últimas 2/3 nóminas para algún tipo de verificación. Recientemente me las pidieron al firmar un contrato de arrendamiento.