Sí, es cierto que dos razones para llevar un libro de contabilidad de doble entrada son evitar los números negativos y proporcionar un medio para revisar cualquier entrada.
El prejuicio contra los números negativos realmente no tiene nada que ver con las computadoras. Las personas a menudo se confunden con los números negativos. Evitar los negativos es útil tanto si se utilizan computadoras como si no. Seguro, la computadora puede manejar los negativos tanto como maneja los positivos. Pero las personas no pueden. Recuerdo que mi ex esposa estaba totalmente desconcertada cuando una vez pagamos en exceso una tarjeta de crédito y tuvimos un crédito en nuestra cuenta. Olvido la cantidad, digamos $20. Ella iba a enviar $20 a la compañía de la tarjeta de crédito. Intenté explicarle que no debíamos $20, el banco nos debía $20. Pero ella simplemente no podía comprender eso y que iba a arruinar nuestra calificación crediticia al no pagarlo.
En cuanto a tener cada número dos veces como una doble verificación: Claro, las computadoras son muy confiables en aritmética y es MUY improbable que la computadora cometa un error al sumar una fila de números.
La contabilidad de doble entrada no SOLAMENTE proporciona una copia de seguridad. Digamos que compras una nueva máquina para tu fábrica con efectivo. Acreditamos efectivo y debitamos equipo de capital. ¿Cómo registrarías eso sin una contabilidad de doble entrada? Todavía tendrías que registrar el hecho de que pagaste a alguien dinero, y aún tendrías que registrar en algún lugar que ahora tienes un nuevo activo, esta máquina. Algunas entradas de contabilidad de doble entrada pueden parecer una sobrecarga innecesaria solo para acomodar la regla de que los débitos y los créditos deben ser iguales. Pero mucho tiene sentido. Tienes que registrar que algo pasó de X a Y.
Los contadores han pasado décadas, tal vez siglos, construyendo y refinando la contabilidad de doble entrada. Han encontrado formas de registrar todo tipo de transacciones extrañas. Como es fácil decir, "pagamos $500 en efectivo y obtuvimos este producto por valor de $500 a cambio". Pero ¿qué pasa si vendiste un artículo del inventario donde los artículos en inventario fueron comprados en diferentes momentos por diferentes precios, y el comprador no va a pagar de inmediato pero pagará en cuotas durante algún período de tiempo, y parte del pago será en efectivo y parte será un descuento en compras futuras que hagas con ellos? ¿Cómo registras eso? Un contador puede decirte.
Tal vez podrías desarrollar otro sistema de contabilidad que no dependa de la doble entrada, pero que aún registre todo lo que necesitas registrar. Aprovecha la confiablilidad de la computadora en aritmética para eliminar la duplicación innecesaria de datos y la entrada de datos. Pero si intentaras inventar tal sistema, entonces tendrías que descubir cómo registrar, no solo las transacciones simples y obvias, sino todos los casos extraños y complejos.
¿Y cuál sería el punto? Ya tenemos un sistema que funciona. ¿Por qué empezar de nuevo desde cero para hacer otro nuevo? Ciertamente puedes intentar inventar un sistema de contabilidad nuevo y mejorado. Si realmente creas algo bueno, tal vez los contadores lo adoptarían. Pero tendría que ser lo suficientemente mejor que el sistema actual como para que valga la pena que las personas inviertan tiempo en aprenderlo y el tiempo y esfuerzo para rehacer todo su software y procedimientos contables existentes. ¿Es posible que alguien pudiera inventar tal sistema? Claro. ¿Es probable? Lo dudo.
Sería como si alguien dijera: "El inglés tiene todos estos problemas. He inventado un idioma nuevo y mejor que deberíamos usar en lugar del inglés, con un vocabulario y gramática totalmente diferente." No sería suficiente para convencer a las personas de que tu nuevo idioma es mejor. Tendría que ser lo suficientemente mejor como para que valga la pena aprenderlo y reescribir todos los documentos existentes.
