GnuCASH - ¿Cómo dividir una sola factura en múltiples fechas de vencimiento para el pago?

Question

Es frecuente que tenga una sola factura de un proveedor y el pago se divida en varias fechas, pero no entiendo cómo hacerlo y la documentación de Gnucash no lo explica mucho. Hasta ahora, divido la factura en sí misma añadiendo una factura con el mismo número y el valor parcial, pero quiero registrarla correctamente si hay una manera. Por ejemplo: Factura total de 1.200 USD - para pagar en tres cuotas de 400 USD

Ahora estoy registrando 3 facturas con el mismo número de factura y fecha de 400 USD con diferentes "fechas de vencimiento"

Quiero ser capaz de registrar 1 factura de 1.200 USD y 3 "fechas de vencimiento" de 400 USD.

¿Tienes alguna sugerencia?

Answer 1

Te gustaría registrar una factura con 3 "fechas de vencimiento" diferentes. Otros sistemas financieros pueden ser capaces de acomodar eso (???) pero estoy bastante seguro de que GnuCash no puede. GnuCash está construido por voluntarios y se ofrece de forma gratuita. Realmente no se puede esperar que haga todas las cosas deseadas por todos.

Ya has implementado una solución temporal, que funciona, pero con algunas desventajas. Requiere trabajo adicional configurar 3 facturas en lugar de una. Y las 3 facturas tienen el mismo número de factura (que debería ser único) pero ninguna coincide con la factura original del proveedor.

Pero la realidad de tu situación es:

• Has recibido una factura de tu proveedor,
• Tu proveedor te permite pagar la factura en cuotas en varias fechas,
• GnuCash es bastante capaz de registrar pagos parciales contra una factura, y
• Sería conveniente tener algún sistema que te recuerde pagar en el momento adecuado.

Te sugiero que:

1. registres la factura en GnuCash (el monto total como una sola factura), especificando la "fecha de vencimiento" del pago como la fecha de pago final permitida por tu proveedor.
2. Utiliza un sistema de calendario externo para recordar los "múltiples fechas" en que se permite el pago parcial. "Pagar $400 a MegaCorp hoy." Puedes usar Microsoft Outlook, Google Calendar, el calendario de pared de tu madre, o cualquier sistema de recordatorio conveniente para esto.
3. En las fechas apropiadas, registra un pago parcial en GnuCash contra la factura de MegaCorp.

GnuCash mostrará la factura de MegaCorp como "No pagada" hasta que se realice el pago final. Sin embargo, mostrará correctamente el monto pendiente después de cada pago parcial.