GnuCash: Cómo asignar una cuenta de cheques desde la cual se pagará una factura

Question

Descripción

Me gustaría contabilizar correctamente las compras (por ejemplo, en Amazon).

En la mayoría de los casos, cuando compro un artículo, el comerciante me envía el paquete y solo después de un par de días acredita mi cuenta bancaria (es decir, retira el dinero de allí).

Para contabilizar esto, el día que ordeno el artículo creo una factura como se describe aquí, pero el problema es que la futura acreditación de mi cuenta bancaria no se refleja en el proceso. Solo hay 2 cuentas involucradas: Débito por ejemplo Gasto:Amazon y crédito de Pasivos:Cuentas por Pagar que, por supuesto, refleja la compra correctamente en términos de activos netos y beneficios.

Dado que sé de antemano desde qué cuenta el comerciante retirará el dinero, sería genial hacer un seguimiento de este gasto también en la cuenta bancaria desde la cual finalmente se retirará el dinero (por ejemplo, para ver si hay suficiente dinero en la cuenta durante un período de tiempo).

Pregunta

¿Cómo reflejo una futura acreditación de una cuenta corriente a través de una factura? O dicho de otra manera, ¿cómo puedo contabilizar la transacción futura que:

acredite CuentaCorriente:ElComercianteRetiraDesdeAquí ->

débito Pasivos:Cuentas por Pagar

y por lo tanto liquide la factura?

Answer 1

Esta respuesta amalgama la mayor parte de la sabiduría ya impartida en los comentarios.

Tienes dos opciones principales para manejar esta situación:

1. Continuar registrando una factura en GnuCash cada vez que haces una compra en Amazon. Utiliza la función Pagar factura de GnuCash y especifica qué cuenta bancaria se acredita cuando Amazon deduce dinero de tu cuenta. Este proceso tiene la ventaja de que muestra correctamente la fecha en que adquieres una obligación de pago y la fecha en que el dinero sale de tu cuenta. La desventaja, por supuesto, es que es una cantidad justa de trabajo para un beneficio comparativamente pequeño, asumiendo que el dinero sale de tu cuenta solo unos días después de hacer un pedido. (Sin embargo, este sistema puede valer la pena si el pedido y el pago ocurren en diferentes períodos de informe y esto es significativo por alguna razón).

2. Adopta un enfoque simplificado en el que registres la deducción de tu cuenta bancaria de manera ficticia en la fecha en que hiciste el pedido (y contraíste una obligación de pago). Esto significa que tu "saldo bancario" en GnuCash será temporalmente diferente al reportado por tu banco, pero hay una manera fácil de contabilizar esto en GnuCash si tienes que realizar una conciliación bancaria. Las ventajas de este proceso son (a) ¡es fácil! y (b) te permite "ver si hay suficiente dinero en la cuenta durante un período de tiempo" de inmediato. GnuCash mostrará un saldo bancario de Fondos no comprometidos, que es la cantidad real disponible para gastar después de tomar en cuenta las obligaciones conocidas.

A menos que haya una razón particular para elegir la opción 1, la opción 2 es suficiente para contabilidad personal y en realidad cumple con uno de tus criterios especificados.