¿Cómo manejo un proyecto de freelance que tiene un presupuesto bajo comparado con mi estándar?

Question

Tengo este proyecto de trabajo independiente, pero el presupuesto asignado no cumple con los requisitos para completar el trabajo a tiempo, ¿cómo manejo estas situaciones?

Answer 1

Tienes varias opciones, como:

1. Discutir esto con tu cliente y negociar mejores condiciones. Ten en cuenta tus impuestos, etc.
2. Rechazarlo.
3. Hazlo por caridad. Hazlo claro a tu prospecto.

No tengas miedo, habrá más personas a las que puedas servir. Lo cual no puedes hacer si atas tus recursos por nada.

Answer 2

Lidiar con un proyecto de freelance cuando el presupuesto no parece ser suficiente puede ser un desafío, pero es esencial navegar por estas situaciones de manera profesional y efectiva. Aquí tienes un enfoque paso a paso para manejar tales situaciones:

Evaluar el Alcance: Primero, asegúrate de tener una comprensión clara del alcance y requisitos del proyecto. Verifica si tu evaluación se alinea con el presupuesto proporcionado. A veces, el alcance puede ser más extenso de lo que inicialmente pensabas.

Comunicarse con el Cliente: Ponte en contacto con tu cliente de manera pronta y profesional. Expresa tus preocupaciones sobre el presupuesto y el impacto potencial en la calidad o el cronograma del proyecto. Utiliza un lenguaje educado y constructivo. Explica lo que significan las limitaciones presupuestarias en términos de entregables y plazos del proyecto.

Ofrecer Soluciones: En lugar de simplemente resaltar el problema, propón posibles soluciones. Estas podrían incluir:

Ajustar el alcance: Sugiere reducir el alcance del proyecto para que se ajuste al presupuesto manteniendo sus objetivos fundamentales.

Dividir el proyecto en fases: Propón dividir el proyecto en fases más pequeñas que puedan completarse dentro del presupuesto dado, con fases adicionales que se consideren más adelante.

Negociar un aumento en el presupuesto: Pregunta amablemente si el cliente está dispuesto a reconsiderar el presupuesto para que coincida mejor con los requisitos del proyecto.

Ofrecer Alternativas: Si el cliente no está dispuesto o no puede aumentar el presupuesto, ofrece enfoques alternativos que podrían ser más rentables. Por ejemplo, el uso de plantillas, herramientas o recursos existentes que puedan ahorrar tiempo y dinero.

Considerar tus Límites: Sé claro sobre tus propias limitaciones. Determina el presupuesto mínimo que necesitarías para completar el proyecto satisfactoriamente. Si el cliente no puede alcanzar este mínimo, es posible que debas rechazar el proyecto para evitar asumir algo que puede que no sea financieramente viable.

Documentar Todo: Mantén registros de toda la comunicación con el cliente sobre las discusiones presupuestarias. Esto puede ser esencial para resolver disputas o aclarar expectativas más adelante.

Tomar una Decisión: Basándote en la respuesta del cliente y tu propia evaluación, toma una decisión sobre si puedes proceder con el proyecto dentro de las limitaciones dadas. Si no puedes llegar a un acuerdo razonable y crees que el proyecto no será exitoso dentro del presupuesto, lo mejor podría ser rechazar el proyecto educadamente.

Recuerda que la comunicación clara y la profesionalidad son clave para manejar estas situaciones. Es importante mantener una relación positiva con el cliente, incluso si no puedes llegar a un acuerdo sobre el presupuesto. Esto puede ayudar a preservar tu reputación y potencialmente llevar a futuras oportunidades cuando las circunstancias permitan un mejor ajuste presupuestario.

Answer 3

El presupuesto dado no cumple con los requisitos para completar el trabajo a tiempo

Entonces rechazas el proyecto. O pides lo que necesitas.

Nadie dice que debás aceptar cualquier oferta. Pensar que "tienes que" es una tontería.

Answer 4

Negociar es más un contrato que simplemente aceptar/rechazarlo
Ser contratado por un cliente es una negociación de doble vía: está bien aclarar que esperas que te paguen más por la urgencia o que trabajar en el proyecto llevaría más tiempo del que propone el cliente.

Conocerte a ti mismo
Una parte importante es saber qué concesiones puedes hacer y hasta dónde puedes llegar en esto. Si las condiciones son claramente inaceptables, simplemente dices que No. Sin embargo, puede haber otras motivaciones, además del dinero y el tiempo, para tomar el proyecto - por ejemplo, mantener la relación con un cliente a largo plazo, abrir la puerta a un sector rentable, no quedarte completamente sin trabajo, etc. Estos aspectos deben tenerse en cuenta - por ejemplo, admitir que no vales (en este momento) tanto como crees que vales es difícil de aceptar; pero esto puede ser temporal, y es posible que empieces a ganar más a medida que ganas reputación, clientes permanentes, experiencia, etc.

Entender al cliente
Desde el otro lado, siempre se trata de adivinar cuánto está dispuesto a pagar el cliente y qué tan pronto realmente esperan que se haga el trabajo. Hay diferentes tipos de clientes: algunos tienen un presupuesto muy bajo, otros realmente no saben lo que quieren o cuán rápido lo necesitan, algunos pueden estar simplemente buscando un "tipo inteligente" para quien luego puedan darle más trabajo.

Answer 5

Llevo trabajando como freelancer durante 12 años. Déjame decirte que si crees que este proyecto te dará la oportunidad de aprender, entonces no pienses en el presupuesto en absoluto. Simplemente hazlo y adquiere experiencia y añádela a tu perfil. Casi todos los freelancers comienzan a trabajar en proyectos con una tarifa baja solo para ganar la competencia y cuando tienen suficiente experiencia y retroalimentación comienzan a recibir muchas ofertas de trabajo, entonces pueden ajustar la tarifa de los proyectos y negociar.

Pero si crees que no es tu caso, entonces puedes explicarle a tu cliente la complicación del proyecto (por qué el presupuesto debería ser más alto) o puedes decirle la calidad de tu trabajo (las características que te hacen mejor que el resto de los freelancers que ofrecen una tarifa barata). Hay clientes que entenderían y permitirían la renegociación.

¡Buena suerte!