Estoy de regreso de un viaje de negocios fuera de mi país de origen, y he realizado varios gastos en moneda extranjera utilizando mi tarjeta de crédito. Esto incluye entradas para conferencias y alojamiento que distan mucho de ser cantidades pequeñas.
Como somos una empresa pequeña, aún no contamos con procesos adecuados, contadores dedicados, software de informes, agentes de viajes corporativos... Establezco todo por mi cuenta y luego presento informes de gastos una vez que el viaje ha terminado.
La cuestión es: cuando realizo una compra en moneda extranjera con mi tarjeta de crédito, recibo el cargo en mi moneda de origen con una tasa de cambio arbitraria aplicada por la compañía de la tarjeta de crédito. Los recibos que voy a presentar en mis informes obviamente no mencionan el monto convertido. Si la empresa selecciona una tasa de cambio diferente como base para el reembolso, puede haber alguna ganancia o pérdida.
¿Cuál es la práctica comúnmente aceptada para reembolsar gastos realizados en monedas extranjeras? ¿Debo anotar los cargos correspondientes y pasarlos junto con los recibos? ¿O debe la empresa reembolsarme utilizando su propia tasa y dejarme asumir el "riesgo" de la tasa de cambio?
