Cada vez que uso GNUCash puedo guardar la cuenta, pero cuando hago el cierre del año puedo guardar los informes como archivos .csv, pero GNUCash se convierte en un lío de archivos. ¿Cómo cierro las cuentas para un año y continúo con el siguiente?
Respuesta
¿Demasiados anuncios?
qqtime
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La respuesta directa a esta pregunta es: Utiliza la herramienta "Close Book..." que se encuentra en el menú de Herramientas de GnuCash.
El Manual de GnuCash dice
La caja de diálogo Close Book se utiliza para "cerrar los libros", un proceso contable que restablece los saldos de las cuentas de ingresos y gastos. ... GnuCash cierra los libros creando una transacción por cada divisa para las cuentas de ingresos, y una transacción por cada divisa para las cuentas de gastos. Las transacciones utilizan la fecha seleccionada por el usuario, y cada transacción puede contener cualquier cantidad de divisiones. Cada división mueve el saldo de una cuenta de ingresos o gastos. La última división en cada transacción de cierre mueve el saldo total de débito/crédito compensatorio en la cuenta de patrimonio especificada.
Sin embargo, una respuesta más útil podría ser: La mayoría de los usuarios de GnuCash NO NECESITAN cerrar los libros. GnuCash funcionará perfectamente (e incluso mejor, según se argumenta) si los libros nunca se cierran.
El mismo artículo del Manual de GnuCash continúa diciendo
Necesidad
Nota que cerrar los libros en GnuCash es innecesario. No es necesario anular las cuentas de ingresos y gastos al final de cada período financiero. Los informes integrados de GnuCash manejan automáticamente conceptos como las ganancias retenidas entre dos períodos financieros diferentes. De hecho, cerrar los libros reduce la utilidad de los informes estándar porque actualmente los informes no entienden las transacciones de cierre. Así que desde su punto de vista simplemente parece que el ingreso neto o gasto en cada cuenta para un período dado simplemente fue cero.
Conclusión
Si cierras tus libros, prepárate para ver inexactitudes en los informes estándar. Por otro lado, verás cifras de ingresos y gastos del período actual en el estado de cuentas.
Por lo tanto, la conclusión es que GnuCash proporciona una herramienta para cerrar los libros en casos en que sea necesario (por ejemplo, si los procesos contables estrictos requieren que los libros se cierren al final de cada año financiero).
Sin embargo, la mayoría de los usuarios no necesitan cerrar sus libros, y los informes de GnuCash te permiten informar sobre cualquier período de tiempo deseado de todos modos.
