¿Cómo modelar correctamente los gastos compartidos y el alquiler con Gnucash?

Question

Comparto mi piso con otras dos personas y actualmente tengo problemas para modelar correctamente la jerarquía de cuentas para nuestro caso de uso. Nuestra intención es sobre todo tener una buena visión general sobre quién-pagó-qué y no necesitamos generar ningún informe a las oficinas de impuestos, bancos o algo por el estilo. Sin embargo, hemos acordado algunas restricciones y me gustaría que estuvieran representadas en nuestra jerarquía de cuentas:

• Tenemos una cuenta bancaria colectiva
  • Pagamos nuestros alquileres mensuales individuales (que resultan ser la misma cantidad para todos) en esta cuenta
  • Pagamos al propietario el alquiler mensual desde esta cuenta, así como a nuestro proveedor de electricidad e internet, etc.
  • Si decidimos que necesitamos algo (por ejemplo, hace poco una impresora), también lo pagamos con esta cuenta. Para este tipo de cosas, nuestros pagos mensuales individuales se calculan teniendo en cuenta un pequeño colchón, de modo que solemos tener unos 200 euros extra en nuestra cuenta.
• Compartimos todos nuestros alimentos y bebidas
  • Recogemos todos los recibos cuando alguien compra algo
  • Queremos ver si alguien paga mucho más o menos que los demás.
• Tenemos un perro. Sin embargo, es propiedad de dos de nosotros y sólo esos dos pagan los gastos del perro
• Queremos mantener el alquiler separado, por ejemplo, de la comida.

He configurado la siguiente jerarquía de cuentas que, en su mayor parte, hace lo que queremos:

Vista de cuentas en Gnucash

O, extraído a CSV:

type,full_name,name,code,description,color,notes,commoditym,commodityn,hidden,tax,placeholder
ASSET,Accounts,Accounts,,Bank accounts & cash,,,EUR,CURRENCY,F,F,T
ASSET,Accounts:Cash,Cash,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
BANK,Accounts:Bankaccount,Bankaccount,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
RECEIVABLE,Rentaccounts,Rentaccounts,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
RECEIVABLE,Rentaccounts:Person1,Person1,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
RECEIVABLE,Rentaccounts:Person2,Person2,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
RECEIVABLE,Rentaccounts:Person3,Person3,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
PAYABLE,Other,Other,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,T
PAYABLE,Other:Person1,Person1,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
PAYABLE,Other:Person2,Person2,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
PAYABLE,Other:Person3,Person3,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
INCOME,Income,Income,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,T
INCOME,Income:Rent,Rent,,"The rent the room mates pay each month",,,EUR,CURRENCY,F,F,F
EXPENSE,Expenses,Expenses,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,T
EXPENSE,Expenses:Rent,Rent,,"rent including gas, internet, electricity etc.",,,EUR,CURRENCY,F,F,F
EXPENSE,Expenses:Dog,Dog,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
EXPENSE,Expenses:Food,Food,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F
EXPENSE,Expenses:Other,Other,,,,,EUR,CURRENCY,F,F,F

El principal problema es que no sé cómo separar las cosas del perro (pagadas por Persona1&2) de Gastos:Otros y Gastos:Comida (pagados por los 3).

¿Alguien tiene un buen consejo?

Answer 1

Usted parece haber establecido las cuentas como si representaran las finanzas del hogar siendo las 3 personas que aportan dinero al hogar. Creo que es un buen planteamiento. Su jerarquía de cuentas ya tiene cuentas por cobrar separadas para cada persona para las contribuciones de alquiler. Puesto que quieres mantener las contribuciones al alquiler separadas de otros gastos, te sugeriría que crearas cuentas similares para cada persona para cubrir los gastos generales (comida, internet, electricidad, gastos del perro, etc.). Estas cuentas podrían llamarse ContributionsRequired/Person1 , ContributionsRequired/Person2 , ContributionsRequired/Person3 o algo similar, y debe ser de tipo Activo.

Cuando se paga una factura (por ejemplo, la factura de electricidad que debería ser un gasto compartido) puede mostrar el pago inicialmente abonando Accounts/Bankaccount y adeudando Expenses/Other por el importe del pago de la factura. Para mostrar que las contribuciones son ahora debidas por los 3 residentes para este gasto, puede añadir un Dividir transacción que acredita Expenses/Other por el importe de la factura y carga cada uno de los ContributionsRequired/PersonX cuentas por un tercio del importe de la factura.

Cuando se pague una factura por gastos del perro, siga el mismo proceso pero esta vez la transacción dividida cargará sólo las cuentas ContributionsRequired de los dos propietarios del perro.

Si uno de los residentes compra comestibles para el hogar utilizando su propio dinero, esto debe registrarse cargando el Expenses/Food y el abono en la cuenta ContributionsRequired cuenta. Ese importe en la Expenses/Food a cada uno de los tres grupos de interés. ContributionsRequired/PersonX cuentas.

Cuando una persona realiza un ingreso en la cuenta bancaria compartida, débito Accounts/Bankaccount y acreditar el ContributionsRequired/PersonX cuenta.

Cada persona debe efectuar pagos suficientes para reducir su saldo a cero en su ContributionsRequired/PersonX cuenta. Un saldo elevado en una ContributionsRequired/PersonX La falta de una cuenta bancaria demuestra que esa persona no está contribuyendo a los gastos en la medida que le corresponde.

***** Nota al margen sobre Rentaccounts .

Su jerarquía de cuentas parece tener las cuentas de alquiler de cada persona configuradas como tipos de Cuentas a Cobrar. A menos que desee emitir una factura formal a cada persona cada mes, mi consejo sería no usar las funciones de Cuentas a Cobrar de GnuCash - es una complicación que no es necesaria para un modelo sencillo de hogar.

Si no es importante mantener separadas las contribuciones al alquiler, puede puede utilizar la misma ContributionsRequired cuentas para incluir el alquiler de alquiler.

También puede tomar decisiones sobre si desea dirigir su cuentas según el principio de devengo o utilizar la contabilidad de caja.