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He recibido más salario neto del que figura en mis nóminas, no se han enviado deducciones visibles a HMRC sobre los ingresos extra que he recibido, ¿qué hacer?

Empecé un nuevo trabajo el 26 de septiembre de 2022 por un salario anual de 55.000 libras.
Trabajo de 09:00 a 17:30, 5 días a la semana.
Mi salario bruto mensual es de: 4.583,33 £.
Tengo un préstamo estudiantil, plan de amortización 2.

Mi empresa utiliza Xero para procesar las nóminas.

Sólo somos tres en la empresa, mi jefe se encarga de las nóminas, las finanzas, etc. y no es en absoluto un contable cualificado.

El TL;DR es:

  • Trabajé 5 días en septiembre y debería haber cobrado esos 5 días, la semana siguiente (semana que comienza el 3 de octubre).
  • No me pagaron por esos 5 días que trabajé en septiembre
  • Se lo he planteado a mi jefe y me ha dicho que Xero (su programa de nóminas) no le permite calcular sólo 5 días de salario.
  • Me envía 750 libras directamente a mi cuenta bancaria (e ingenuamente no le di importancia)
  • Llega la nómina de octubre
  • Me pagan 750 libras menos de lo que debería cobrar (me han pagado 2411,68 libras netas en lugar de lo que pone en la nómina, 3.161,68 libras netas).
  • El gerente dice que la diferencia era un anticipo de mi salario de octubre, que me enviaron a principios de octubre (para cubrir los 5 días que trabajé en septiembre).
  • Le hago saber que esto no tiene sentido, ya que debería cobrar todo el mes de octubre + los 5 días de septiembre que trabajé.
  • El gerente envía un correo electrónico a su contable, incluyéndome en el correo electrónico
  • El gestor recibe un correo electrónico del contable en privado (sin incluirme a mí), indicando que él (mi gestor) tiene que "solucionarlo manualmente".
  • Los ingresos para enviarme £ 605.38
  • Su explicación es:

Hola
He añadido la paga atrasada de septiembre a la nómina de noviembre.

A continuación calculamos tu salario neto de noviembre.
Deducción de la paga neta de octubre.
Hoy he pagado la diferencia.

Lo verás en la nómina de noviembre cuando la publique formalmente a finales de mes.
Perdón por el rollo.

  • Llega la paga de noviembre, me pagan 146,76 libras más de lo que pone en el sueldo neto de mi nómina.
  • En mi nómina no se menciona ninguna deducción adicional ni se añade ningún valor. La nómina es idéntica a la de octubre, con la adición de un pago para mi fondo de pensiones.

Un desglose mensual de los acontecimientos:


Septiembre:

Inicialmente no recibí nada. Otros cálculos realizados justo en la parte inferior.


Octubre:

06/10/2022: Recibido £750 (en mi cuenta bancaria)

25/10/2022: Recibí 2411,68 £ a final de mes con mi nómina (en mi cuenta bancaria)

Esto significa que he recibido el pago correspondiente al mes de octubre.

Un total neto de 3161,68 libras después de impuestos y deducciones.
Aproximadamente una deducción del 31,016% sobre mi salario bruto de 4.583,33 libras.

Se equivocó al configurar mi pensión, así que ese mes no coticé y sólo pagué por:
PAYE: ~17,14
NI: ~9,36%.
Préstamo estudiantil: ~4,516%.

(Calculado como % de mi salario bruto)

Todas las cifras coinciden en la nómina.


Noviembre:

27/10/2022: Recibí 605,38 £ como pago único para cubrir septiembre (según me dijeron) (en mi cuenta bancaria).

28/11/2022: Recibí 3205,86 £ a final de mes con mi nómina (en mi cuenta bancaria)

Mi total neto de noviembre (según la nómina) fue de 3059,10 £.

Aproximadamente una deducción del 33,254% sobre mi salario bruto de 4583,33 libras.

Después de todas las deducciones:
PAYE: ~17,14
NI: ~8,396%.
Pensión: ~3,202
Préstamo estudiantil: ~4,516%.

(Calculado como % de mi salario bruto)

El total es de aproximadamente 3059,10 libras, pero he recibido 3205,86 libras en mi cuenta bancaria.


Eso significa que me han pagado un extra:

605,38 £ el 27/10/2022 y 146,76 £ el 28/11/2022 (lo que recibí: 3205,86 £, menos lo que deberían haberme pagado 3059,10 £).

En total son 752,14 libras, que cubrirían el mes de septiembre (esos 5 días que trabajé), pero no entiendo cómo funciona esa cifra.

Me lo esperaba:

£55,000 / 12 = £4,583.33

4.583,33 £ / 22 (días laborables de septiembre, incluido el festivo del día 19) = 208,33 £ (Que es el salario bruto, por día)

208,33 £ * 5 = un salario bruto de 1041,67 £ (redondeado) por los 5 días que trabajé en septiembre.

1041,67 £ - 33,254% (porcentaje aproximado de retenciones, basado en mi nómina de noviembre) = ~695,273058 £.

No las 752,14 libras que recibí.


Es decir, lo anterior sí cubre todo lo que trabajé en septiembre y me alegro de que sea esa cantidad, pero es que no entiendo cómo ha calculado esas cifras. Los números simplemente no coinciden y no puedo averiguar si mi cálculo está mal o sus cálculos están mal. Las discrepancias en las nóminas me están preocupando, la verdad, y me pregunto si puedo tener problemas por ingresos no declarados (porque eso es lo que me parece a mí).

Cuando compruebo mi aplicación HRMC, veo que sólo he pagado impuestos en los meses de octubre y noviembre. Nada para mi empleador actual para septiembre.

Curiosamente, las 146,76 libras adicionales que recibí en noviembre parecen ser la cifra exacta que pagué para mi pensión, así que me pregunto si también hay algo mal ahí.

Edita:

Desglose del salario mensual bruto, salario mensual neto y diversas deducciones.

Mi código fiscal es: 1257L

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|               _               |     September     |         October         |            November             |
+-------------------------------+-------------------+-------------------------+---------------------------------+
| Gross pay on payslip          | N/A (no payslip)  | £4,583.33               | £4,583.33                       |
| Net pay on payslip            | N/A (no payslip)  | £3,161.68               | £3,059.10                       |
|                               |                   |                         |                                 |
| Actually received (into bank) | ?                 | £3,161.68               | £3,205.86                       |
|                               |                   |                         |                                 |
| PAYE Deduction                | N/A (no payslip)  | £785.66                 | £785.66                         |
| NI - A                        | N/A (no payslip)  | £428.99                 | £384.81                         |
| Pension Self (5%)             | N/A (no payslip)  | 0 (he didn't set it up) | £146.76                         |
| Pension Work (3%)             | N/A (no payslip)  | 0 (he didn't set it up) | N/A (doesn't say on my payslip) |
| Student Loans                 | N/A (no payslip)  | £207.00                 | £207.00                         |
|                               |                   |                         |                                 |
| YTD Earnings                  | N/A (no payslip)  | £24,325.09              | £28,908.42                      |
| YTD PAYE Deduction            | N/A (no payslip)  | £3,476.06               | £4,261.72                       |
| YTD NI - A                    | N/A (no payslip)  | £428.99                 | £813.80                         |
| YTD Student Loans             | N/A (no payslip)  | £207.00                 | £414.00                         |
| YTD Pension                   | N/A (no payslip)  | 0 (he didn't set it up) | £146.76                         |
+-------------------------------+-------------------+-------------------------+---------------------------------+

He comprobado mi plan de pensiones, es con NEST.

Tengo dos conjuntos de contribuciones:

24 de noviembre de 2022 - £140 de mi salario
24 de noviembre de 2022 - £105 de mi empleador
28 de noviembre de 2022 - £140 de mi salario
28 de noviembre de 2022 - £105 de mi empleador

He calculado mi contribución de la siguiente manera:
Año fiscal de 22-23:

Salario bruto: £4583.33
Ingresos admisibles: 4583,33 £.

Ingresos admisibles Umbral inferior (mensual 2022/2023): 520 £.
Umbral superior de ingresos admisibles (mensual 2022/2023): 4.189 £.

Tomado de: https://www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers/new-employers/im-an-employer-who-has-to-provide-a-pension/declare-your-compliance/ongoing-duties-for-employers-/earnings-thresholds

Ingresos sobre los que se calcula la pensión:
4.189 £ (no se tienen en cuenta los ingresos superiores al umbral superior) - 520 £ = 369 £.

Por lo tanto, mi contribución a la pensión se calcula como
£3,669.00 * 5% = £183.45

Aplicando la desgravación fiscal básica, el resultado es:
£183.45 - 20% = £146.76
Que es lo que pone en mi nómina de noviembre

También se han comparado con los valores de la página web del regulador de pensiones: https://www.thepensionsregulator.gov.uk/employers/work-out-your-automatic-enrolment-costs

Esto funciona correctamente.

Si yo pago el 5%, mi empresa debe pagar el 3% (el mínimo).

Por lo tanto, utilizando el mismo cálculo:
£3,669.00 * 3% = £110.07

Así que tampoco sé qué está pasando ahí, mi empresa está pagando menos a mi pensión de lo que pone en mi nómina pero creo que eso es para otra pregunta.

Mi p45 dice:

Fecha de salida: 22/09/2022

Pago total hasta la fecha: £19741.76

Total de impuestos hasta la fecha: £2,690.40

W1/M1 no se aplica (pero en mi lugar de trabajo actual, sí pone W1/M1 en mi nómina) Mes número 6

Por desgracia, esas son las únicas cifras que tengo. ¿Son suficientes?

2voto

littlecharva Puntos 1546

Intentaré desglosar un poco las cosas basándome en los principios generales de cómo deberían funcionar las nóminas y el PAYE.

Desde luego, deberías recibir nóminas que reflejen lo que realmente te han pagado. Consulte https://www.gov.uk/payslips :

Su nómina debe mostrar:

  • sus ingresos antes y después de cualquier deducción
  • el importe de cualquier deducción que pueda cambiar cada vez que cobre, por ejemplo impuestos y la Seguridad Social
  • el número de horas que ha trabajado, si su salario varía en función del tiempo trabajado

En tu caso has percibido 752,14 libras después de deducciones que no se contabilizan en ninguna nómina.

Además, tu empresario dijo (o dio a entender) que iba a añadir la paga atrasada de septiembre a la nómina de noviembre. Pero el salario bruto de la nómina de noviembre no es más que tu salario bruto mensual normal de 4.583,33 £. Así que quizá se olvidó de hacerlo cuando emitió la nómina de noviembre.

Es difícil predecir con exactitud cuáles deberían haber sido los salarios brutos y netos de septiembre.

Hay varias formas razonables de calcular el importe bruto, por ejemplo, la proporción de días laborables en el mes, como ha hecho usted, o quizá la proporción de días naturales en el mes, o una versión anualizada de cualquiera de ellas.

También es difícil saber cuáles son las deducciones correctas de ese salario bruto sin más información, ya que se trata de un "extra" que se añade a tu salario mensual normal y que puede acabar gravado con un 40% y/o superar el umbral superior de los impuestos sobre la renta y, por tanto, estar sujeto a un tipo inferior de estos impuestos.

Además de estar seguro de que lo que has recibido personalmente es correcto, deberías preocuparte de que tu empleador haya enviado las deducciones correctas a HMRC y NEST. Me centraré en el PAYE por ahora; ni siquiera he intentado pensar en NI o préstamos estudiantiles, y como usted dice sus contribuciones de pensiones también parecen en mal estado.

El PAYE funciona sobre una base acumulativa a lo largo del año fiscal, y lo más importante que hay que comprobar es que la remuneración imponible acumulada (YTD) sea correcta y coherente con el PAYE acumulativo deducido. A partir de la información de su P45 y la información que ha obtenido de la aplicación de HMRC acerca de su salario imponible, parece que el "YTD ganancias" se supone que muestra su salario imponible.

En una versión anterior de esta respuesta dije incorrectamente que sus comillas a la pensión deberían haberse deducido de su retribución imponible declarada. Investigando un poco más, resulta que Las contribuciones NEST funcionan mediante "desgravación en origen". por lo que parece correcto que la base imponible sea la misma que el salario bruto.

Así que, aparte del hecho de que tu paga retroactiva no se está incluyendo en tu salario bruto, creo que tus "ganancias YTD" son correctas.

Creo que tus retenciones PAYE también son correctas dado tu código fiscal. Sin embargo, no me queda claro por qué de repente tienes un código fiscal W1/M1, ya que tu nuevo empleador ha utilizado claramente tu P45, ya que ha incluido en él el salario acumulado hasta la fecha.

La parte W1/M1 hace que sea un código fiscal "no acumulativo", lo que significa que su deducción PAYE se calcula sobre la base de que los ingresos del mes en curso se repiten para todos los meses del año fiscal (incluidos los meses anteriores y futuros). En tu caso, ganabas por debajo del umbral del tipo impositivo más alto en tu empleo anterior y, por tanto, deberías pagar menos impuestos hasta que tu salario acumulado del año "se ponga al día". Esperemos que este código fiscal se corrija pronto, ya sea porque tu empleador lo corrija él mismo o porque HMRC le diga cuál es el correcto. Si al final del año fiscal aún no se ha corregido, deberías ponerte en contacto con el HMRC para que se aseguren de que has pagado los impuestos correctos.

En cuanto a qué hacer ahora:

Su empresario, y no su contable, es el responsable último. Pero o no sabe lo que hace, o está siendo muy descuidado a la hora de hacerlo bien. Probablemente sería mejor en la práctica que el contable lo solucionara, pero parece que tampoco quiere :-)

Obviamente, el grado de firmeza con el que debes actuar es un delicado equilibrio entre molestar a tu empleador y tener tus asuntos en orden para no perder el dinero que te deben. En última instancia, es poco probable que el HMRC te culpe por las meteduras de pata de tu empresa si has hecho esfuerzos razonables para que las corrija, aunque recibir deliberadamente una paga no declarada probablemente sea técnicamente evasión fiscal.

Creo que en tu situación yo empezaría preguntando amablemente si la nómina de noviembre es correcta dado que en el bruto no aparece ninguna cantidad extra por la paga de septiembre, y pidiendo que vuelvan a comprobar tu código fiscal. Una vez que la paga bruta y el PAYE sean correctos, podría ser más fácil comprobar las partes de NI y pensión.

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