En el sistema de sobres, ¿con qué frecuencia debo "limpiar" mis sobres?

Question

Yo utilizo la presupuestación de sobre digital creando subcuentas en gnucash y distribuyendo mis ingresos entre las subcuentas cada mes.

Algunos gastos son relativamente constantes cada mes. Por ejemplo, la compra, la electricidad, internet, la telefonía, las suscripciones a revistas y, por supuesto, el alquiler.

Los demás gastos varían de un mes a otro, pero son relativamente constantes de un año a otro. Ejemplo de ello son la calefacción, las vacaciones, los derechos de licencia y las suscripciones que se cobran anualmente.

Pero otros son aún más ocasionales. Puede que pase varios años sin comprar muebles y que en algún momento cambie la nevera, compre un lavavajillas y un sofá nuevo. Me resulta difícil saber cuánto dinero poner en los sobres que cubren esas categorías, pero esa no es mi pregunta aquí.

He visto en páginas web que recomiendan vaciar los sobres cada mes, pero eso no parece útil para algo como las vacaciones, en las que puedo pasar muchos meses gastando 0 y luego un mes gastar más de 1000 euros. Por otro lado, si no los vacío en absoluto, el importe de algunas categorías se acumula con el tiempo, lo que tampoco sería muy útil.

¿Qué debo hacer con el dinero que queda en los sobres (subcuentas) a final de mes o de año? ¿Debo liquidarlas? En caso afirmativo, ¿con qué frecuencia?

Answer 1

Depende de qué "sobre" estemos hablando, y también se reduce a preferencias personales.

Antes de hablar de las dos estrategias, es importante señalar, como usted hace en su pregunta, que hay "sobres" de los que se gasta periódicamente (algunos son mensuales o más a menudo, otros son anuales), y hay otros que son esencialmente ahorros a largo plazo para un fin concreto. Hablamos de los sobres de gastos regulares, no de los sobres de ahorro a largo plazo. Cuando se vacía un sobre de gastos ordinarios, la idea es depositar ese dinero en uno o varios de los sobres de ahorro.

Los que te dicen que "hay que vaciar los sobres todos los meses" lo hacen por varias razones:

Vaciar los sobres a final de mes y luego financiarlos con los ingresos del mes en curso garantiza que nunca se gasta más en un mes que los ingresos mensuales. Por ejemplo, supongamos que asigna $200 monthly in a "restaurant" envelope. If you have a month where you only spend $ 100 en restaurantes, y al mes siguiente cuando añadas $200 more, you could potentially spend $ 300 el mes siguiente si antes no vacía el sobre. Al limitar la cantidad en el sobre, se fomenta el ahorro.

Otra ventaja de vaciar los sobres es que le permite alcanzar más rápidamente sus objetivos de gasto a largo plazo. Por ejemplo, supongamos que está ahorrando para su próximo coche. Tal vez ponga $400 each month in that envelope. But if you have a month where you only spend $ 100 en restaurantes en lugar de los $200 allotted, at the end of the month you can take that extra $ 100 y ponlo en el fondo para el coche, y podrás conseguir ese próximo coche antes.

Dicho esto, para algunas categorías, puede que quiera dejar que el dinero se acumule. Por ejemplo, quizá sea usted un entusiasta de la música y le guste ir a conciertos. Puede que quiera saltarse un concierto este mes para poder comprar una entrada para un grupo más grande el mes que viene. No hay nada malo en hacerlo, si así lo decide.

Personalmente, hago una mezcla de ambas cosas. No siempre vacío todos los sobres de gastos cada mes, pero de vez en cuando saco dinero si se acumula demasiado y lo pongo en una de las categorías de ahorro a largo plazo.

Answer 2

El sistema del sobre o del sobre-efectivo es una versión del presupuesto basado en cero. En un presupuesto basado en cero se planifica lo que se hará con cada dólar de ingresos (se da a cada dólar un propósito). Eso no significa que sea rígido.

Cuando las cosas no van según lo previsto, se reevalúa y se hace un nuevo plan. Poner a cero mensualmente las cuentas que se utilizan para gastos poco frecuentes no tendría sentido, ese dinero se sigue utilizando de acuerdo con el plan. Sin embargo, si su cuenta de la compra se está inflando porque ha calculado demasiado lo que iba a necesitar, podría tener sentido ajustarla.

La decisión sobre qué hacer con los excedentes variará en función de la cuenta, de la cantidad excedente y de si hay o no déficits en otras cuentas. Parte de la planificación consiste en decidir qué hacer cuando las cosas se salen de lo previsto. Sugiero no preocuparse demasiado por ello, cubrir el déficit con excedentes en otra cuenta según sea necesario, reevaluar anualmente a menos que tenga un déficit constante en determinadas cuentas. En el caso de las cuentas en las que desee reducir a cero mensualmente, decida de antemano a qué objetivos debe destinar ese dinero. El poder de un presupuesto basado en cero reside realmente en la planificación y en centrarse en el gasto, no en adherirse perfectamente a un plan rígido.

Answer 3

Yo hacía algo parecido al sistema de sobres mucho antes de oír el término.

Vi dos tipos de sobres:

• Tipo 1 que he rellenado el sobre hasta el nivel mensual. Digamos que esperaba gastar $100 a month, but instead I only spent $ 64,00 Acabo de reponer los 64,00 a principios del mes siguiente.
• Tipo II en el que ahorraba para un gasto que sólo se produciría una o dos veces al año. Podría ser un seguro de vida, un seguro de automóvil o el impuesto de bienes inmuebles.

El primer tipo tiene que manejarse con cuidado porque si la razón por la que el sobre de la compra tiene fondos es que sólo ha habido 4 fines de semana este mes, pero otros tienen 5 fines de semana.

Utilizo los fondos adicionales para mantener los fondos de emergencia y de supervivencia totalmente financiados.

entonces en algún momento podría reemplazar la nevera, comprar un lavavajillas y un sofá nuevo

Si sé meses antes de comprarlas que las voy a comprar preparo un sobre tipo II. Si es una sorpresa, el dinero procede del fondo de vida.

Answer 4

El "sistema de sobres" también se utiliza en la contabilidad empresarial. Si se forma parte del Consejo de Administración de una empresa, a menudo se crean "fondos" en el sistema contable precisamente con este fin. Para las facturas estacionales, el personal de contabilidad las ha amortizado a un coste mensual, y el Consejo simplemente establece un presupuesto que asigna esa cantidad mensualmente al "fondo".

Lo mismo ocurre con los proyectos a largo plazo, como la sustitución de tejados, vehículos y equipos especiales. Pero cuando lo hacen las empresas, las apuestas pueden ser un poco más altas, como ocurrió con casi 100 residentes de un condominio de gran altura. fatalmente aprendido .

Answer 5

¿Qué debo hacer con el dinero que queda en los sobres (subcuentas) al final del año? de mes o de año?

Al no saber cómo funciona Gnucash, mi única experiencia es con celdas en una hoja de cálculo. Cada mes, añado una cantidad fija a cada celda y gasto lo que necesito de ellas. hasta que lleguen a cero . Si gasto menos de la cantidad total, Lo paso al mes siguiente .

Por ejemplo, mi Sobre digital misceláneo (DE) recibe $300 every month. For the past few months, I've been spending much less than $ 300. Así, el saldo ha ido creciendo.

Este ha sido un mes de "grandes gastos", por lo que a fecha de hoy el saldo es de casi 0 $.

Me parece bien, ya que mi La definición de "gasto" es "ingresar una cantidad fija en un DE cada mes". Lo que haga con el dinero de esa ET es irrelevante para mi presupuesto mensual.