Al donar dinero me he quedado con el correo electrónico de agradecimiento por la aportación. O he descargado el extracto anual de la organización benéfica.
De Hacienda Tema nº 506 Contribuciones benéficas
Para las contribuciones en efectivo, cheque u otro regalo monetario (independientemente de la cantidad), debe mantener un registro de la contribución: un registro bancario o una comunicación escrita de la organización cualificada que contenga el nombre de la organización, el importe y la fecha de la contribución.
Hacienda no menciona un membrete. Supongo que se escribe un texto. Yo reenviaría la parte relevante de la conversación a mi correo electrónico. Si eso no funciona mantener una captura de pantalla con suficientes detalles ayudaría.
Documentar las cosas que se donan es más difícil.
Además de deducir sus aportaciones en efectivo, generalmente puede deducir el valor justo de mercado de cualquier otro bien que done a organizaciones calificadas. Vea la Publicación 561, Determinación del valor de Donated Property.
No sólo es necesario un acuse de recibo, sino también una lista de los artículos donados y una estimación de su valor.
Para cualquier contribución de $250 or more (including contributions of cash or property), you must obtain and keep in your records a contemporaneous written acknowledgment from the qualified organization indicating the amount of the cash and a description of any property contributed. The acknowledgment must say whether the organization provided any goods or services in exchange for the gift and, if so, must provide a description and a good faith estimate of the value of those goods or services. One document from the qualified organization may satisfy both the written communication requirement for monetary gifts and the contemporaneous written acknowledgment requirement for all contributions of $ 250 o más.
La cantidad de documentación depende, de la cantidad donada, y de si es dinero o cosas.
