Registro de la devolución del depósito de alquiler menos los gastos de limpieza

Question

Esta es una pregunta sobre la contabilidad de doble entrada. Tengo dificultades para registrar correctamente el hecho de que debido a los gastos de limpieza compartidos debo al subarrendatario menos de la fianza que me dio.

Estos son los hechos reales:

1. Alquilé un apartamento y dejé 1000 dólares de depósito.
2. Entonces lo subarrendé y recibí un depósito de 500 dólares.
3. Luego el contrato de alquiler terminó y nos cobraron 200 dólares en concepto de gastos de limpieza, que acordamos repartir al 50%.
4. Recibí 800 dólares del propietario
5. Le pagué al subarrendatario 400 dólares.

¿Cómo debo registrar esto para reflejar que mi responsabilidad hacia él disminuyó por el importe de los gastos de limpieza?

Answer 1

Yo trabajaría algo así.

Pagas al propietario la fianza:

Accounts:Checking             1000
Rental:Deposit          1000

Su subarrendatario le paga su fianza, que usted controla por separado:

Accounts:Checking        500
Rental:Sublease:Deposit        500

El propietario le devuelve la fianza, menos la tasa de limpieza:

Accounts:Checking        800
Rental:Cleaning          200
Rental:Deposit                1000    

Le devuelves al subarrendatario su fianza, menos su parte de los gastos de limpieza:

Accounts:Checking              400
Rental:Cleaning                100
Rental:Sublease:Deposit  500

Sumando todo esto deberías tener los siguientes saldos:

Accounts:Checking             -100
Rental:Deposit                   0
Rental:Sublease:Deposit          0
Rental:Cleaning                100