Combinar la factura y el recibo en una sola transacción

Question

Me gustaría combinar algunos recibos (que tengo que pagar) y algunas facturas (que me están pagando) en una sola transacción para que sea correcta con mi extracto bancario. ¿Es esto posible?

Trabajo como contratista independiente, y la empresa de facturación (?) que me paga me envía una factura por sus servicios, y luego resta esa factura de lo que me paga, por lo que la transferencia real es la transferencia neta.

Ejemplo de situación

Les envío dos facturas de 800 y 400 euros, y ellos me envían facturas de 100 y 50 euros. He introducido las cuatro en GnuCash como partidas independientes (ya que lo son).

En el momento del pago hay una transferencia de 1050 euros a mi cuenta bancaria.

Situación actual

Actualmente he combinado las dos facturas con la transacción, pero ahora la segunda está marcada como impagada (debido al pago parcial). Se ve algo así:

descripción

cuenta

depósito

retirada

factura 001

débito

800

factura 002

débito

250

pago

banco

1050

Situación deseada

La declaración sería algo así:

descripción

cuenta

depósito

retirada

factura 001

débito

800

factura 002

débito

400

factura 001

crédito

100

factura 002

crédito

50

pago

banco

1050

¿Cómo puedo combinar estos recibos y facturas para que la transacción sea correcta con la transferencia a mi cuenta bancaria, y todos los recibos/facturas se marquen como pagados?

(Disculpas por los términos incorrectos, estoy traduciendo del holandés)

Answer 1

Lo que te sugiero es que primero crees facturas por los importes que quieres recibir (2 facturas en tu ejemplo).

Ahora tiene que ocuparse de los importes que su empresa de facturación quiere cobrarle. En efecto, estos importes simplemente reducirán la cantidad que usted recibe en total. Le sugiero que los introduzca en GnuCash como Notas de crédito .

Para ello, abra la ventana de Nueva Factura y pulse el botón de radio que hará una nota de crédito en lugar de una factura -

Cree tantas notas de crédito como necesite (2 en su ejemplo) contra el mismo cliente a la que envías tus facturas.

Una vez que haya creado y contabilizado sus dos facturas y dos notas de crédito, su cuenta de cuentas por cobrar tendrá el siguiente aspecto:

Cuando reciba el pago único, vaya a la pantalla de GnuCash Process Payment e introduzca el nombre de la empresa de facturación que le está pagando. GnuCash mostrará una lista de todas las facturas actuales (impagadas) y notas de crédito que se refieren a esa empresa. Introduzca el importe neto del pago y seleccionar manualmente todas las facturas y notas de crédito que están cubiertas por el pago :

Rellene el resto de los datos necesarios (cuenta bancaria, etc.) y pulse OK . ¡Voilà! GnuCash debería crear una serie de entradas en la cuenta de deudores para mostrar que las 2 facturas y las 2 notas de crédito están finalizadas, y creará una única entrada en su cuenta bancaria por el importe del pago neto.