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Número único de factura con IVA del Reino Unido

Recientemente me he dado de alta en el IVA y no estoy seguro de haber numerado correctamente mis facturas.

No tengo muchos clientes y simplemente hago un recuento secuencial por lo que sería la factura #01..#02..#03

cada nuevo cliente tiene su propia secuencia empezando por el #01 aunque no tengo un identificador de cliente específico en el número de factura por lo que puede ser que acabe con la factura #01 para el cliente A y también para el cliente B.

¿Es esto correcto/aceptable o debo asegurarme de que los números son únicos para cada cliente?

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Brad Leach Puntos 9012

No tengo conocimiento del IVA (porque estoy en Estados Unidos y no lo necesito).

Sin embargo, habitualmente cada la factura tiene un único número, independientemente del cliente. Usted debe nunca tener más de una factura con el mismo número, nunca. Esto le permite encontrar el exacto transacción en una fecha posterior. Tener varias facturas con números idénticos dará lugar inevitablemente a una pesadilla.

Si tiene varias facturas, todas numeradas como #01...., tendrá que buscar en todas las facturas 01 para tratar de encontrar la correcta. Eso no es bueno. Puede parecer poco importante con 50 facturas, pero después de un par de años puede tener miles de facturas que revisar.

Una vez más, sin el conocimiento del IVA aquí ... usted puede Añada un identificador único de cliente a los números de factura si lo desea. Yo lo hago, sólo para que sea más fácil encontrar esos "trabajos" en mi seguimiento. La forma de añadir ese identificador depende de ti. El aspecto importante es que no hay 2 facturas siempre tienen el mismo número. Por lo que sé, el sólo La norma relativa a los números de factura es que sean únicos. (Si el IVA es diferente y alguien lo sabe, por favor, comente para hacerme saber que me estoy equivocando con el IVA).

Para una identificación de cliente:
Podrías usar una serie de cosas...
de #001-001 donde los tres primeros dígitos serían el ID del cliente
O #AAA001 donde los 3 primeros caracteres alfabéticos son el ID del cliente.

Yo, personalmente, añado el año a mis números de factura, así como un identificador de cliente. Como en 18AAAA0001 --18 para el año AAAA para el cliente, seguido del número de factura real. Esto me permite mantener los números de las facturas en 4 dígitos, ya que el año cambia cada 12 meses. Así que puedo tener números de factura únicos como 17AAAA0300 y 18AAAA0300 .

En una lista, esto generalmente ordena los números por año-cliente-factura, lo que me parece útil.

Sólo una idea de futuro Yo sugeriría que todas las facturas tuvieran un mínimo de 4 dígitos (si no son 5 ó 6) con ceros a la izquierda. Simplemente hará que las cosas sean más organizadas una vez que empieces a tener un registro de muchas facturas.

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Leo Puntos 1587

El sitio web gov.uk contiene información útil sobre cómo facturar a los clientes y qué información debe incluirse en una factura. Véase https://www.gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers .

Los números de factura deben ser únicos en toda la empresa, no por cliente:

Debe incluir ... un número de identificación único

Existen algunos requisitos adicionales para las facturas con IVA:

Incluya lo siguiente en su factura... un número de factura único que sigue a la última factura

Un único contador secuencial para numerar sus facturas a medida que las envía cumple con esto, por ejemplo: factura 1 al cliente A, factura 2 al cliente B, factura 3 al cliente A, y así sucesivamente.

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