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¿Puedo deducir los gastos de viaje de negocios si el viaje fue personal, pero trabajé durante el mismo?

Si me voy de viaje con la familia pero hago trabajo de negocios durante la mitad del tiempo, ¿puede deducirse la mitad del viaje como gasto de negocios?

País: EE.UU.

42voto

Grzenio Puntos 16802

Desde el IRS (énfasis añadido):

Los gastos de viaje son los ordinario y necesario gastos de viaje fuera de casa por su negocio, profesión o trabajo. No puede deducir los gastos que lujoso o extravagante o que son para fines personales .

Viajas fuera de casa si tus obligaciones requiere que se encuentre fuera del área general de su domicilio fiscal durante un periodo sustancialmente más largo que un día de trabajo ordinario, y que necesite dormir o descansar para cumplir con las exigencias de su trabajo mientras está fuera.

Así que un viaje a Italia con su familia para "ayudar a su estado mental" no parece "ordinario y necesario", ni sus obligaciones lo requieren. También parece ser "con fines personales" ya que fue con tu familia.

Puedes leer el resto del artículo del IRS para obtener más detalles, pero creo que sería difícil justificar la deducción de incluso la mitad de los gastos del viaje en una auditoría. Los gastos de empresa se examinan mucho y suelen ser desencadenantes importantes de las auditorías.

7voto

PMF Puntos 171

Además de lo que ya se ha dicho, quiero señalar que algunos gastos pueden ser deducibles. Esto es especialmente cierto si tu jefe te pide que hagas un trabajo durante tu viaje. Por ejemplo

  • Los gastos de teléfono/internet que tengas por trabajar para tu empresa pueden ser facturados a tu empresa.
  • Si te encuentras con un socio comercial que casualmente está allí y organizas una cena con él, esa factura también va a la empresa.

Además, el tiempo que pasa trabajando no es tiempo de vacaciones. Por lo tanto, si trabajas media jornada, tus vacaciones sólo deberían reducirse a la mitad, lo que significa que puedes estar el doble de tiempo [según las leyes europeas, pero supongo que es similar si trabajas en EE.UU.].

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