11 votos

Cómo gestionar las expectativas de un cliente

Así que me estoy encontrando con un pequeño problema, y aunque hay preguntas similares en FL nada tan específico:

¿Cómo puedo gestionar las expectativas de un cliente para un nuevo sitio web?

El problema surge cuando ven por primera vez que se pasa de la maqueta a la página web real de trabajo. Te voy a dar los dos enfoques que he tomado

Muéstrales sólo el producto final Una vez que esté contento con el sitio se lo mostraré, pero sólo cuando esté contento. Esto a menudo resulta en llamadas telefónicas de "¿qué está pasando?" y "¿dónde está el sitio puedo verlo ahora? Les mantengo informados con varios correos electrónicos a la semana para que no parezca que me he escapado, pero los clientes parecen querer tenerlo en sus manos antes de lo debido. Nota: todos los plazos, con imprevistos, se establecen de antemano.

Involucrarlos en cada paso Por otro lado, puedo mostrarles el sitio en todo momento. Sin embargo, me he dado cuenta de que cuando hago esto parece que les gusta pedir cambios extraños y se confunden un poco con todo (comprensible). El problema principal es que parece que les anima a pedir más y más cambios, y cada vez menos correctos, aunque no se toman a bien que les diga "así es como hay que hacerlo". Parece, como digo, que esto fomenta más cambios, aunque la ventaja es que si hay algo que realmente no les gusta lo detectamos pronto.

Así que mi pregunta es realmente: ¿Hay algún enfoque que se me haya pasado por alto o es simplemente un riesgo del trabajo y debería aceptar el menor de los males (el primero, estoy pensando)?

8voto

pix0r Puntos 176

Según mi experiencia, depende del cliente.

A algunos clientes les gusta microgestionar y, en este caso, probablemente sea mejor esperar hasta que el sitio web esté casi terminado antes de mostrárselo.

Otros clientes pueden tener alguna aportación útil en el camino y pueden ser útiles.

El problema con un nuevo cliente es que no puede saber qué tipo de cliente tiene.

También puede haber una tercera opción en la que se puede enviar ocasionalmente por correo electrónico una captura de pantalla o algo similar para mostrar a los clientes el estado actual y pedirles comentarios específicos si es necesario.

Perdí un cliente porque lo involucré en el desarrollo de su sitio web. Me centré en la parte más difícil del trabajo, que era el desarrollo de formularios de varias páginas e informes en PDF, y planeé que todo quedara bonito al final. Desgraciadamente, el cliente perdió la confianza por el aspecto del sitio web a pesar de que la mayor parte de la parte difícil del trabajo estaba hecha.

La lección que aprendí fue la de progresar en la estética y en el desarrollo del back-end en paralelo cuando los clientes están involucrados en el camino.

5voto

BCS Puntos 18500

Una cosa que he aprendido a apreciar realmente es el poder del desarrollo ágil. Demasiado a menudo he pasado demasiado tiempo dudando del solicitante, creando algo que estaba seguro que sería apreciado sólo para descubrir que no les gustaba un botón donde estaba o que querían cambios que eran muy difíciles de implementar en ese momento.

El problema suele ser que los eventuales propietarios de los productos no pueden prever adecuadamente una solución final. Una vez que ven los resultados, se dan cuenta de que necesitan características más complejas o adicionales.

Según mi experiencia, lo mejor es empezar con el diseño de la interfaz de usuario. Hay que entender el problema que hay que resolver y, a continuación, diseñar lo que el usuario verá y con lo que interactuará; no hay que preocuparse demasiado por la funcionalidad real en ese momento. Involucra al usuario, casi deja que "diseñe" su solución. Acuerda qué es lo más importante y desarrolla eso primero. Demuestre lo que ha hecho y luego acuerde la siguiente parte.

Este enfoque hace que a menudo sea un poco difícil acordar escalas de tiempo, pero con la experiencia se hace más fácil.

Para mí, este enfoque dio lugar a usuarios finales más felices y a soluciones que se utilizan durante años.

Finanhelp.com

FinanHelp es una comunidad para personas con conocimientos de economía y finanzas, o quiere aprender. Puedes hacer tus propias preguntas o resolver las de los demás.

Powered by:

X