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¿Cómo aumentar la productividad al facturar?

Soy un traductor autónomo que se ha encontrado con que pierde una cantidad de tiempo considerable por la facturación. Mi método actual es utilizar plantillas de Excel, lo cual es muy ineficiente porque todavía tengo que tabular y crear básicamente cada una desde cero.

Busco una solución que tal vez me permita crear un perfil para cada empresa para la que trabajo y que presente un formulario prefabricado que sólo requiera un par de segundos para introducir toda la información pertinente. Trabajo por palabra, no por hora, así que no creo que un software de gestión del tiempo funcione.

  • ¿Qué software existe que me ayude a automatizar más el proceso y a aumentar mis horas de trabajo? ¿Por qué es una buena opción?
  • ¿En qué debo fijarme a la hora de evaluar dicho software y por qué?

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¿Dónde tiene su sede?

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US...no hay IVA para mí

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Benedict Cohen Puntos 6997

Si quieres una solución sencilla, puedes buscar un paquete de facturación de código abierto en github, sourceforge u otros, o puedes configurarlo en una base de datos de MS Access si necesitas un pequeño grado de personalización.

Si necesita una solución más profesional, busque un paquete ERP como Odoo (antes OpenERP), que incluye CRM, gestión de proyectos, ventas y muchas otras funciones. O bien, comprar una solución de software comercial. Cualquiera de ellas será más difícil de configurar y personalizar.

Cualquiera de estas opciones es mejor para aumentar tu productividad que las hojas de Excel.

En cuanto a la gestión por unidad de obra, dependerá del nivel de control que necesite. Quizá una buena opción sea el ritmo de trabajo -palabras por hora, palabras por día- para poder medir mejor tu productividad.

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mahler Puntos 161

Simplemente evito la facturación por completo subcontratando a oDesk . El tiempo que paso facturando a los clientes es literalmente el tiempo que se tarda en golpear Ctrl + Alt + Page Up y luego Ctrl + Alt + Page Down cuando haya terminado.

Sí, eso me cuesta un 10% (o tengo que cobrar un 10% más, si quieres verlo así), pero me parece bien por varias razones. En primer lugar, como te habrás dado cuenta, en el peor de los casos la facturación es dolorosa y requiere mucho tiempo. E incluso si se configura un sistema automatizado eficiente, sigue siendo otra cosa en su lista de tareas.

No quiero pasar mi tiempo haciendo algo por lo que no me pagan. La facturación no es algo que se relacione en absoluto con lo que hago. Soy un desarrollador de software por contrato, la facturación no es desarrollo de software, y estoy muy contento de evitar ese cambio de contexto.

Pero quizás lo más valioso que obtengo de oDesk -y esto está fuera del contexto de la pregunta, pero lo añado ya que es una queja habitual a la hora de facturar a los clientes- es que Yo garantizado a pagar . Mientras utilice su software cliente para controlar el tiempo, oDesk garantiza el pago.

Así, no tengo que cotejar los cheques con las facturas, ni recordar a los clientes cuando no se ha enviado un pago. *

Además, el dinero se deposita directamente en mi cuenta cada semana.

No estoy seguro de que pueda ser más sencillo que dos conjuntos de teclas, y el depósito directo cada semana.

*Nota rápida sobre la respuesta obvia que siempre recibo al hacer este punto: Sí, si eso fuera un problema frecuente, soy realmente malo eligiendo clientes. Pero no son sólo los malos clientes los que pierden una factura, hay algunos clientes a los que facturo fuera de oDesk y de vez en cuando una factura se pierde / se olvida en medio de todas las otras facturas que reciben. Para mis clientes de oDesk nunca tengo que preocuparme por eso, y no tengo que gastar tiempo en comprobarlo.

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Duncan Smart Puntos 9195

Prefiero FreshBooks para automatizar el proceso de facturación.

  • Crea un perfil para cada uno de tus clientes y un proyecto para cada uno de ellos.
  • Utiliza su rastreador de tiempo, y haz un seguimiento del tiempo mientras trabajas.
  • Vaya a facturas > crear facturas, y seleccione el cliente
  • Aparecerá una ventana emergente que dice "este cliente tiene tiempo sin facturar. agregue todos los elementos", haga clic en ella. Ya está hecho.
  • haga clic en "Enviar por correo electrónico", o en "Enviar por correo postal" si está anticuado.

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Onorio Catenacci Puntos 6130

¿Qué software existe que me ayude a automatizar más el proceso y a aumentar mis horas de trabajo?

Yo recomendaría Xero: http://www.xero.com/us/ Está basado en la nube, y hace que la facturación, el seguimiento de los clientes y la facturación recurrente sean muy fáciles.

¿Por qué es una buena opción?

Se basa en la nube. Tienen un tono de integraciones: http://www.xero.com/us/add-ons/ Se sincroniza con las cuentas bancarias, lo que permite conciliar gastos e ingresos.

¿En qué debo fijarme a la hora de evaluar dicho software y por qué?

Los programas sencillos se utilizan más. Tenga cuidado al seleccionar un software que sólo satisface una parte de sus necesidades. Evite seleccionar un software sólo porque el precio es adecuado.

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trouble Puntos 28

Prueba con http://billable.me . Muy, muy simple.

También podrías hacer quickbooks o freshbooks pero en mi opinión están sobrevalorados. Si utilizas un servicio en línea, una buena función es la de mostrar cuándo (o si) tu cliente ha visto la factura.

También he visto este ( http://www.getharvest.com/ ) pero no tengo experiencia en ello.

La facturación debe ser un acontecimiento feliz. ¡Estás imprimiendo dinero!

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