¿Trabajo independiente y que te descuenten los impuestos por adelantado en lugar de al final del año?

Question

Soy un programador y llevo trabajando en mi actual trabajo como freelance durante unos meses. Me pagan por hora y trabajo entre 20 y 40 horas a la semana. Los cheques que he estado recibiendo ya tienen los impuestos deducidos y son aproximadamente el 40% de mi salario.

Otras notas:

• Tengo una LLC que está bajo mi nombre y se presenta con mi formulario 1040 al final del año.
• En el trabajo actual tienen mi SS# en archivo en lugar del número EIN de mi LLC.
• Mi LLC es básicamente una tienda de reparación de computadoras + tienda de diseño web. Así que compro mucho inventario durante el año para investigación y desarrollo y para hacer reparaciones.

Mi pregunta ahora es:

• Dado que el trabajo en el que estoy ahora paga a mi SS#, eso es lo mismo que pagar a mi LLC ¿verdad? ya que presento bajo el mismo documento cuando hago mi 1040.

• He trabajado como freelance en empresas anteriores y generalmente me pagan el salario completo al 100% y luego pago los impuestos al final del año. Le pedí a este lugar que me pagaran el salario completo en lugar de deducir los impuestos de antemano y no lo harán. ¿Qué ventaja tiene esto para ambas partes? Parece que estoy pagando MUCHO en impuestos ya que me están reteniendo el máximo porcentaje.

• Soy un tipo básico de computadoras que puede arreglar hardware y software. ¿Está bien comprar un montón de hardware para investigación y desarrollo y deducirlo como gastos, verdad?

• Me entregaron un W9 al principio. ¿Eso solo se usa para recopilar mi SS#, verdad? ¿Se supone que debía poner el número EIN de mi LLC allí? ¿Y este W9 solo se convierte en un 1099 al final del año?

• ¿Cómo puedo evitar que me descuenten los impuestos de antemano?

Answer 1

Parece que piensas que eres autónomo y ellos piensan que eres un empleado. Lo malo para ti es que la oficina de impuestos también pensará que eres un empleado si retienen impuestos en tu nombre. O, por otro lado, piensan que eres ingenuo, se quedan con el dinero, pero en realidad no lo están pagando a la oficina de impuestos en absoluto, en cuyo caso te llevarás una mala sorpresa cuando hagas tu declaración de impuestos.

Primero, les pediría pruebas de que están pagando estos impuestos en alguna cuenta relacionada contigo. Luego pediría consejo a un asesor fiscal de confianza. Si actúan por incompetencia y no por malicia, estarás mayormente bien, pero tu trabajo allí será considerado como empleo.

Quién sabe por qué te tratan como un empleado. Revisa tu contrato con ellos; si es entre tú y ellos o tu empresa y ellos. Puede ser que nunca hayan contratado a un contratista y crean que tienen que pagar impuestos de empleo. No es así. Si tu empresa les envía una factura, entonces ellos deben pagar esa factura, el 100% de la misma, y ya está. Los impuestos son completamente tu negocio y responsabilidad. Como dijo "quid", si dicen que retienen impuestos, entonces al menos debe haber un recibo de pago que demuestre que realmente han estado pagando esos impuestos. Si retienen impuestos y no hay recibo de pago, entonces parece un intento criminal de engañarte.

Si realmente han pagado impuestos correctamente en tu cuenta, entonces simplemente están creando un lío que esperamos se pueda arreglar. Pero seguramente sea lo suficientemente complicado como para que necesites un asesor fiscal, incluso si antes no tenías ninguno, ya que en lugar de pagar a tu empresa, pagaron algo de dinero a la empresa y algo a ti personalmente.

Answer 2

Tal vez pueda explicar un poco más claro: Su LLC no es una persona, y no puede retener impuestos en su nombre. Por lo tanto, cualquier persona que pague a su empresa no debe retener impuestos. Si le están pagando directamente a usted, y reteniendo impuestos, le están tratando como un empleado, y probablemente emitirán un W2 en lugar de un 1099.

Póngalo de esta manera: Su LLC es una empresa separada que brinda servicios a esa empresa. No deberían retener impuestos más de lo que lo harían al pagar a su ISP o a la empresa de electricidad.