¿Existe una deducción fiscal por el alquiler de oficinas al servicio del empresario?

Question

¿Puedo obtener algún tipo de deducción fiscal por pagar el alquiler de un espacio de oficina que está totalmente al servicio de mi empresa?

Déjeme explicarle: Trabajo a distancia. Mi empresa está en California, pero actualmente vivo en Nueva York. No me he adaptado bien a trabajar en casa, así que estoy estudiando la posibilidad de alquilar una pequeña oficina privada. Mi empresa no lo pagará. Este año no he podido reclamar la deducción por oficina en casa porque mi oficina en casa es el salón de mi casa, y el salón no se puede utilizar estrictamente para trabajar.

No puedo encontrar ninguna información que se refiera directamente a esta situación, porque estoy buscando alquilar un espacio de oficina real en lugar de utilizar mi casa, y porque soy un empleado asalariado en lugar de un propietario de negocios.

Answer 1

No estoy de acuerdo con BrenBran, no creo que esto se califique como gasto de empleado no reembolsado.

Para que se califique, tiene que ser ordinario y necesario y específicamente - necesario para su empleador . Este no es tu caso, ya que no existe tal necesidad. Desde el punto de vista del empleador, puedes trabajar desde tu casa igualmente. De hecho, el gasto es personal, ya que es tu elección, y no un "gasto de empleado no reembolsado", ya que tu empleador ni siquiera te pidió que lo hicieras.

Debería aclararlo con un asesor fiscal autorizado (EA/CPA autorizado en Nueva York).

Answer 2

Según este puesto en los foros de TurboTax, podrías deducirlo como un gasto de "empleado no reembolsado".

Esto parece coherente con la Directrices del IRS sobre dichas deducciones:

Un gasto es ordinario si es común y aceptado en su comercio, negocio o profesión. Un gasto es necesario si es apropiado y útil para su negocio. Un gasto no tiene que ser obligatorio para ser considerado necesario.

El alquiler de la oficina no figura explícitamente entre los ejemplos de gastos deducibles no reembolsados a los empleados, pero esto no significa que no esté permitido. Por supuesto, debes consultar a un profesional de la fiscalidad si quieres estar seguro.

Answer 3

Si trabajas a distancia y estás en buenas relaciones con tu empresa, sólo tienes que ponerte en contacto con ella y explicarle tu situación. Pídeles una breve carta en la que se indique:

"1. te exigen que trabajes desde una oficina privada alquilada (o desde una oficina en casa para los que prefieren trabajar desde casa), 2. esta es una de las condiciones de tu empleo, y, 3. no te reembolsarán este gasto".

Con esta carta en la mano, usted satisface tanto la prueba de la "conveniencia del empleador" COMO la deducción del alquiler de su oficina privada como gasto no reembolsado del empleado.

Hacienda no puede pretender que su empleador abra una sucursal en su ciudad sólo por usted, ni puede pretender que usted se desplace a la ciudad de su empleador para trabajar, lo cual es un imposible teniendo en cuenta la distancia. Además, Hacienda no puede "obligar" a los teletrabajadores a trabajar desde casa.

La clave es conseguir una carta de tu empleador. Te sorprenderá la facilidad con la que están dispuestos a escribir esa carta para ti.