Contabilidad por partida doble: Cuando se vende un activo, ¿el dinero procede de los fondos propios o de los ingresos?

Question

Utilizo un sistema de doble entrada (libro mayor) para gestionar mis finanzas personales. Lo he configurado de manera que las únicas entradas en mi Patrimonio son mis saldos iniciales.

Si vendo un activo (por ejemplo, un ordenador portátil) cuyo valor no había contabilizado previamente, el dinero pasa a mi cuenta bancaria (activo), pero ¿de dónde debe salir el dinero?

¿Algo así?

Description      Account                Funds In    Funds Out
-------------------------------------------------------------
Sale of laptop
                 Income:Sale of assets              $500.00
                 Assets:Bank account    $500.00

¿O esto?

Description      Account                Funds In    Funds Out
-------------------------------------------------------------
Sale of laptop
                 Equity:Sale of assets              $500.00
                 Assets:Bank account    $500.00

¿Estoy enfocando esto de la manera correcta, o estoy completamente desviado?

Pregunta extra: ¿cuál es el mejor nombre para esa cuenta que Sale of assets ?

Gracias.

Answer 1

Hay básicamente dos enfoques, basados en lo detallado que quieras ser en tu propia contabilidad personal:

1. Como dices, sólo hay que hacer una transferencia desde una cuenta de la Renta. (Llamarla "Venta de Activos" me parece bien.) Especialmente si no estás haciendo un seguimiento con algún propósito fiscal, y sólo quieres mirar tu cuenta de cheques (o lo que sea) para tener algún sentido, funcionará bien.
2. El enfoque más complejo es que te das cuenta de que "¡Vaya, tenía algunos activos todo el tiempo que había olvidado rastrear!". Así que crea una cuenta de Activos para el "Portátil", y crea una transferencia de "Saldo Inicial" desde el Patrimonio a ella, igual que cuando abriste todas tus otras cuentas. Para mayor complejidad, puede que incluso quieras retroceder a la fecha en la que inicias todos tus otros saldos de apertura, y tal vez incluso seguir la diferencia entre su base y su valor actual para saber la ganancia de capital que supone . (Llegar a ese grado probablemente sólo merezca la pena si existe la posibilidad de que su plusvalía sea positiva y, por tanto, imponible en su jurisdicción). Y luego, ahora que tiene un Activo adecuado y ha rastreado que efectivamente tenía ese valor, trate la venta como una transferencia a su Cuenta Bancaria.

Obviamente, cuanto más se asemeje a una empresa o a una contabilidad "real", más complejo puede ser, pero en general creo que el propósito de la contabilidad personal es (1) hacer un seguimiento de lo que poseo, y (2) asegurarme de que he documentado todo lo que necesito a efectos fiscales, y siempre y cuando estés cumpliendo esos objetivos cualquier enfoque razonable es viable.

Answer 2

Es mejor utilizar el concepto de ecuación contable:

Activo + Gastos = Capital + Pasivo + Ingresos

Si adquieres un activo: Supongamos que has comprado un ordenador portátil de 500 dólares, entonces su diario será:

Purchase of Laptop....Dr         500 (Asset acquired)

     To Bank or Cash A/C             500 (Funds Out)

Si vendes el mismo portátil por 500 dólares, entonces su entrada será:

Bank or Cash A/C... Dr          500 (Funds in)
   To Sell of Laptop A/C           500 (Asset Sold out)

Answer 3

Vender un activo no es obtener ingresos. Básicamente, estás trasladando el valor de un activo (el portátil) a otro (tu cuenta bancaria). Así que reduces el patrimonio que es el "valor de todos mis aparatos electrónicos" y aumentas el activo que es tu cuenta bancaria.

En tu caso, nunca introdujiste el portátil en una categoría llamada "valor de todos mis aparatos electrónicos", así que no tienes eso para hacer una doble entrada. La tentación de considerarlo como un ingreso es grande. Dependiendo de la razón de toda esta contabilidad de doble entrada para las finanzas personales, eso puede estar bien. O bien, puede crear una categoría para equilibrar y utilizarla, y darse cuenta de que el valor (negativo) de esa cuenta no significa mucho.