Facturas menos pagos en GnuCash

Question

Utilizo GnuCash para gestionar las finanzas de mi pequeña empresa. Ofrezco cuentas de prepago a mis clientes que no quieren ser molestados con facturas o tienen un presupuesto de servicio fijo.

He configurado las cuentas como pasivo, y parece obvio que después de contabilizar la factura, puedo introducir un pago que va a la cuenta de pasivo para reducir su saldo. Sin embargo, ¿qué sucede cuando tengo una factura de, por ejemplo, $100, and a prepaid balance of $ 25? Tengo que deducir el $25 from the prepaid balance and then issue a bill for the remaining $ 75. Sin embargo, cuando imprimo una factura (incluso si tiene pagos en su contra), muestra el total a pagar como el importe total de la factura.

¿Cómo puedo modificar el total a pagar para que muestre el verdadero saldo de la factura (es decir, el importe total de la factura menos los pagos efectuados contra ella)?

Answer 1

Incluir una partida en la factura para un $25 credit against the liability account, then send the adjusted invoice to the client. This is really no different than any other credit, for example if you were to offer them a 10% discount for a holiday sale, and that discount equals -$ 25,00 en la factura, la única diferencia contable entre ambas sería la cuenta contra la que se acredita el ajuste en la factura.