Facturas menos pagos en GnuCash

Question

Utilizo GnuCash para gestionar las finanzas de mi pequeña empresa. Ofrezco cuentas prepagadas a mis clientes que no quieren molestarse con facturas o tienen un presupuesto de servicio fijo.

He configurado las cuentas como pasivos, y parece obvio que después de contabilizar la factura, puedo ingresar un pago que vaya a la cuenta de pasivo para reducir su saldo. Sin embargo, ¿qué sucede cuando tengo una factura de, digamos, $100, y un saldo prepagado de $25? Necesito deducir los $25 del saldo prepagado y luego emitir una factura por los $75 restantes. Sin embargo, cuando imprimo una factura (incluso si tiene pagos asociados), muestra el monto total adeudado como el monto total de la factura.

¿Cómo puedo alterar el monto total adeudado para que muestre el saldo real de la factura (es decir: monto total de la factura menos los pagos asociados)?

Answer 1

Incluye un ítem en la factura por un crédito de $25 contra la cuenta de pasivo, luego envía la factura ajustada al cliente. Esto realmente no es diferente a cualquier otro crédito, por ejemplo, si les ofrecieras un descuento del 10% por una venta de vacaciones, y ese descuento equivale a -$25.00 en la factura, la única diferencia contable entre los dos sería la cuenta contra la cual acreditas el ajuste a la factura.