Descargo de responsabilidad: Estoy en Bélgica, pero a partir de las respuestas ya publicadas creo que algunas ideas podrían seguir siendo relevantes para el Reino Unido.
Lo primero es lo primero, TomTom hace muy bien en aconsejarle que lo hable con su contable. Probablemente ellos puedan aconsejarte mejor que nadie aquí sobre las cosas que debes hacer, las que debes evitar, etc. La forma en que elijas a tu contable también dependerá probablemente del enfoque que quieras tener, desde jugar estrictamente con las reglas hasta básicamente intentar comprar todo lo que compres a través del dinero de la empresa. Creo que no deberías pasar por alto la importancia de tener una buena relación con tu contable, que respete tu enfoque y te guíe con él.
Ahora, para extenderme un poco en "¿cómo puedo convertir más dinero de la empresa en ventajas personales?", porque esa es una pregunta que me he hecho en los últimos 2 años, aquí hay algunos ejemplos que pueden o no ser relevantes para ti (dependiendo de tu tipo de negocio, yo estoy en TI) o para el Reino Unido, pero que creo que vale la pena explorar. Por favor, ten en cuenta que sólo estoy mencionando cosas que he hecho o que he visto hacer a otros amigos autónomos sin ningún problema. No puedo garantizar cómo de legal puede ser esto en un momento dado en un lugar determinado, pero me parece que están en una especie de zona gris.
Hardware
Todo el material informático/multimedia o de oficina que se te ocurra : Un buen escritorio, una bonita silla de oficina, un ordenador de primera, una impresora, un smartphone, unos auriculares, material de red... Entonces, ¿quizás su sala de reuniones necesite una pantalla grande? ¿O una gran mesa y algunas sillas? Si esta sala de reuniones es su sala de estar, esto puede ser conveniente... Ahora bien, no hay reunión sin café, así que necesitas una máquina de café. Y la máquina de café necesita café, así que tu empresa también tiene que comprar café.
Software
Por fin puedes usar legalmente ese software tan caro, recompensar a los desarrolladores de ese software gratuito que llevas años usando, hacerte "premium" en esos servicios en la nube que estás usando,...
Inmobiliaria
Su empresa podría invertir en bienes inmuebles, comprando una casa en la costa, por ejemplo (o en un país extranjero), para alquilarla durante el año, y su casa de campo cuando le apetezca. (Nota: en Bélgica hacer esto se considera una "ventaja personal" que se grava posteriormente). Además, su empresa puede simplemente pagarle a usted (como individuo) un alquiler por el espacio de oficina situado en su casa. Algunos llegan al extremo de que su empresa está comprando su casa, pero no soy muy partidario de ese enfoque...
Coche
Es posible que esto sea algo muy belga porque los coches de empresa son algo muy grande aquí, pero mi empresa (propia) es la propietaria de mi coche y paga cualquier gasto relacionado con él (incluyendo el seguro y el combustible). Aquí también se considera una "ventaja personal", por lo que se me grava personalmente por ello, ya que formaba parte del salario, pero no es ni mucho menos el coste del coche.
Seguros
Mi empresa paga un seguro médico de primera para toda mi familia cercana. Además de esto, también tengo un seguro para que, si digamos que me caigo y me rompo los dos brazos y no puedo trabajar, tenga un ingreso garantizado hasta varios años en el futuro. Además, tengo un plan de seguro de vida/pensión, de modo que si muero mañana, el futuro de mi familia debería estar bien desde el punto de vista financiero, y si llego a vivir hasta la jubilación, recibiré dinero adicional además del dinero de la jubilación "normal" (emitido por el Estado).
Viaje
En algún momento, puede que se nos autorice a viajar de nuevo... probablemente se puede ser un poco creativo en eso. Asistir a una conferencia en San Francisco, o simplemente en Ámsterdam o París, puede tener algunas ventajas secundarias, al tiempo que se justifica profesionalmente. Si tu empresa puede permitírselo, también puedes mejorar tu experiencia de viaje, yendo en clase business en lugar de eco.
Donaciones
Tal vez ya estés, como individuo, ayudando a una u otra organización benéfica, probablemente puedas ayudar aún más con el dinero de la empresa. Las donaciones suelen estar exentas de impuestos.
Ropa
Lo menciono porque lo haces en tu pregunta, pero al no estar yo muy metido en la moda, y trabajar normalmente en ambientes muy informales, es un presupuesto tan pequeño que no quiero ni intentar ponerlo en mi empresa. Aun así puede ser posible dependiendo de tu tipo de negocio comprar trajes o zapatos bonitos o parte de tu ropa de trabajo más casual a través de tu empresa.
Regalos
Es una práctica habitual que las empresas ofrezcan regalos a sus asociados, clientes o posibles clientes. Esto puede incluir chocolates, champán, cestas de comida, tarjetas de regalo de minoristas,... Es difícil controlar si todo esto se da realmente (total o parcialmente) a los clientes y prospectos, y cuánto de las "sobras" se utiliza realmente para sus propios beneficios.
Derechos intelectuales
Una vez más puede ser algo muy belga, pero ocurre que aquí los ingresos que obtienes por la venta de esos derechos están mucho menos gravados que tus ingresos salariales. Por lo tanto, puedes "vender" los derechos sobre mi propiedad intelectual (un porcentaje de los ingresos anuales de mi empresa) a tu empresa, obtener ese dinero en tu cuenta particular, pero pagar muchos menos impuestos por ello que si obtuvieras la misma cantidad como salario.
Hagas lo que hagas, creo que la clave es ser razonable, tratando de permanecer por debajo del radar, siguiendo el consejo de tu contable. Al menos es un enfoque que parece funcionar para mí.
