Cómo gestionar las compras relacionadas con la empresa en el extranjero (en EE.UU.)

Question

Tengo una empresa unipersonal en Europa (Ltd) y me gustaría saber cuál es la forma adecuada de pedir una factura que me sirva para demostrar un gasto para mi empresa.

Me ha pasado en el pasado que he comprado algo (en Target, Apple, etc) y cuando he pedido algún tipo de factura, no han entendido lo que buscaba. Lo máximo que pude conseguir fue una doble impresión del recibo.

Normalmente mi contable no está muy contenta con los recibos que le proporciono, pero no es experta en "cosas" extranjeras y no es capaz de ayudarme. Dice que buscará la manera de registrarlos, pero no estoy seguro de que esto ocurra siempre.

Por lo general, en Europa, cuando se compra algo como empresa, el vendedor debe proporcionar una factura con los datos de las dos empresas interesadas en el encabezamiento.

¿Cuál es la forma correcta de manejar estas situaciones?

Tengo mi sede en Hungría, por si sirve de algo.

Answer 1

Básicamente, no hay ninguna posibilidad de obtener una factura en una tienda normal de Estados Unidos. Puede obtener un recibo como lo está haciendo hoy. Por lo general, las facturas sólo se utilizan si la empresa paga la factura después de la entrega de la mercancía.

Si realmente quieres una factura, tendrías que ir a algún sitio que haga transacciones entre empresas donde puedas establecer una cuenta corporativa y hacer tus compras allí. Hay una buena posibilidad de que pueda establecer una cuenta corporativa con una tienda de suministros de oficina como Staples, Office Depot, etc. y obtener una factura de ellos. Por supuesto, eso puede limitar tu flexibilidad si esas tiendas no tienen exactamente lo que quieres o si no son físicamente convenientes para donde estás. Además, hay que hacer algunos trámites para crear la cuenta corporativa, por lo que no es lo ideal si sólo necesitas recoger suministros ocasionales o incidentales cuando estás de viaje.