¿Debo eliminar la columna del IVA de mi factura?

Question

Tengo un cliente del que sospecho que sólo busca la manera de no pagar las facturas debidas, pidiéndome que elimine y cambie detalles continuamente en mis facturas. Hoy me han pedido que elimine la columna de impuestos de mi factura que indica en la línea que no se cobran impuestos y también la línea de subtotal que indica subtotal sin impuestos porque no estoy registrado en el IVA.

En la factura se lee claramente que no se ha cobrado el IVA y que no se ha aplicado ningún impuesto. Estoy seguro de que esto es correcto, aunque podría estar equivocado. ¿Debería eliminarlo por completo por razones legales o fiscales o el cliente podría utilizarlo para evitar el pago?

Answer 1

Hay una serie de cosas que una factura debe contienen para ser válidos.

Su gobierno tiene información en esto.

Su factura debe incluir:

• un número de identificación único
• el nombre, la dirección y los datos de contacto de su empresa
• el nombre de la empresa y la dirección del cliente que está facturando
• una descripción clara de lo que se cobra
• la fecha en que se suministró el bien o el servicio (fecha de suministro)
• la fecha de la factura
• la(s) cantidad(es) que se cobra(n)
• Importe del IVA, si procede
• el importe total adeudado

Si es un empresario individual, la factura también debe incluir:

• su nombre y cualquier nombre comercial que se utilice
• una dirección en la que se le pueda entregar cualquier documento legal si utiliza un nombre comercial

Si su factura es formalmente incorrecta, es decir, si le falta alguna de las informaciones requeridas, su cliente puede exigirle legítimamente una factura correcta antes de pagar nada. Al fin y al cabo, tendría problemas con las autoridades fiscales por aceptar una factura incorrecta.

Si su factura es formalmente correcta, entonces es válida y no debe ser modificada. De hecho, una factura válida no debería cambiarse nunca. La única manera de corregir una factura que es formalmente correcta es emitiendo una nota de crédito que anule el valor de la factura.

Si tu cliente no acepta una factura formalmente correcta después de algunas discusiones, le enviaría un recordatorio de pago y si sigue sin pagar le amenazaría con llevar el asunto a un abogado o a una empresa de cobros.

Answer 2

"La factura se lee claramente", pero ¿se enumera como un recuento de las cosas que el cliente está pagando?

No puedo asegurar si tienes que aplicar el IVA o no, pero si no estás cobrando el IVA, creo que deberías indicarlo explícitamente en la factura. (Creo que esto es cierto incluso si hay IVA)

Por ejemplo, en su factura, tiene algo como

**SERVICES**         |    **CHARGE**
----------------------------------
Initial review               $40
Consultation                 $70
service                      $60
VAT                          $0
----------------------------------
**TOTAL**                    $170

Answer 3

Si no cobra el IVA, no ponga una columna para ello en su factura. Si tuvieras que cobrar el IVA, tendrías que ser explícito al respecto, así que el hecho de que no aparezca significa que no lo estás cobrando.

Dicho esto, parece que tu cliente se pone nervioso por nada, así que probablemente esté buscando cosas estúpidas para intentar retrasar el pago. Puede que tengas que ser más firme con ellos.