Escribiendo mi primer plan de negocios. ¿Cómo sé qué poner en los estados financieros pro forma y los objetivos financieros?

Question

Estoy escribiendo mi primer plan de negocios. He avanzado en las secciones de marketing y operaciones, pero ahora estoy en la sección financiera y me siento un poco perdido. Todavía no he puesto en marcha mi negocio, y sin embargo he leído en todas partes que debo incluir proyecciones financieras. La hoja de balance pro forma la entiendo más o menos, ¿pero qué hay de las previsiones de ingresos? No tengo ni idea de qué poner allí.

¿Debería simplemente poner algo como marcador de posición y suponer que mejoraré en ello? ¿Debería simplemente hacer algunas suposiciones?

Answer 1

Entonces apenas estás empezando tu negocio. No tienes experiencia en hacer proyecciones financieras y te enfrentas a qué poner aquí. Da miedo.

Introducción

La buena noticia es que no tienes que tomar esto muy en serio en este caso. Lo más probable es que tus estimaciones sean solo metas o simples suposiciones de cualquier manera. A medida que nos volvemos mejores en esto, típicamente solo mejoramos haciendo suposiciones. No importa lo que hagas, seguirás suponiendo. Sin embargo, realmente quieres que lo que hagas cuente para algo.

Hay dos razones para las proyecciones financieras en el plan de negocios. La primera es hacer que pienses sobre la viabilidad financiera de tu negocio, y la segunda es darte una idea de lo que crees que es alcanzable.

Comienza con tus gastos fijos

Lo primero que debes hacer es empezar con la presupuestación de gastos. Aquí es posible que no sepas lo que tendrás que hacer de todos modos y hay menos incógnitas con los gastos que con los ingresos. Puedes empezar ahí, elaborar presupuestos, agregar cierto margen extra y proyectar tus gastos en consecuencia. Si comienzas aquí, entonces cuando hayas terminado, tendrás una idea de cuánto necesitas ganar para alcanzar el punto de equilibrio. Divide esto por categorías (alquiler, publicidad, telecomunicaciones, etc).

Los gastos son importantes aquí por dos razones. Representan el umbral de rentabilidad, la deuda que puedes contraer al comenzar, y demás. Si no puedes recuperar tus gastos, irás a la quiebra.

Además, porque los gastos representan el umbral, te dan una idea de cuánto negocio tienes que hacer para superar estos gastos fijos. Esto te permite estimar un punto de equilibrio.

Ahora, no olvides presupuestar una cantidad razonable cada año para el reemplazo de equipos (computadoras, etc). Trata esto como un gasto que se incurre poco a poco en lugar de todo de una vez. Si calculas que necesitas $4000 de equipos para comenzar y tendrás que reemplazarlo por completo cada 5 años, presupuesta$800 al año. Esto te permite ahorrar para los reemplazos en lugar de que todo suceda de una vez.

Luego observa los costos de producción y los ingresos por ventas juntos

Los costos de producción, a diferencia de los costos fijos, se rastrean en relación con las ventas. Puedes decir que no tienes costos de producción, pero de hecho puedes tenerlos. Si estás vendiendo licencias de software como parte de tu negocio, tus gastos son tu precio de compra y tu precio de venta es el ingreso. Si estás haciendo escritura independiente, es posible que quieras presupuestar algo para imprimir copias impresas para su revisión. Si tienes que subcontratar parte de la previsión, incluye lo que estás pagando.

Luego, puedes averiguar cuánto tiempo crees que te llevará que tus utilidades brutas igualen tus gastos fijos (ya que tienes números ahora que puedes ver). Puedes ver cuánto tienes que hacer para obtener lo que necesitas.

Si las cosas no parecen alcanzables

Si el beneficio no parece posible, necesitas replantear tu plan. Esto significa comenzar con los gastos, preguntándote qué realmente necesitas, qué puedes reducir, cómo esto cambia tus suposiciones y ver si puedes encontrar un plan que parezca razonable donde el beneficio sea posible. Ten en cuenta que muchas empresas simplemente se quedan sin dinero y a menudo lo que hace que las empresas exitosas tengan éxito es que se vuelven creativas cuando esto sucede y encuentran formas de continuar. Sin embargo, no puedes contar con eso aquí, y tienes muchas más posibilidades de hacer que funcione si pasas tiempo realmente examinando y tratando de comprender cuidadosamente tanto tus proyecciones de ingresos y gastos como los escenarios donde las cosas pueden funcionar.

Conclusiones

Lo anterior no elimina la incertidumbre de las previsiones. Especialmente dado que el negocio está recién empezando, cualquier previsión que hagas se basará principalmente en suposiciones. Sin embargo, lo que hace es darte una imagen clara de lo que tienes que hacer para que tu negocio tenga éxito y si ese éxito es razonablemente alcanzable y cuando estás comenzando, eso es lo más importante que puedes obtener de la sección financiera del plan de negocios.