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Requisitos de mantenimiento de registros en EE.UU. al contratar autónomos en el extranjero

¿Alguien sabe cuáles son los requisitos de los recibos de pago para un cliente de EE.UU. que contrata freelancers de otros países? Sé que no necesito hacer un 1099 para ellos ya que un freelancer extranjero no necesitaría pagar impuestos sobre la renta de los Estados Unidos. Pero, ¿hay algún registro que necesite para poder deducir el pago de mis ingresos, más allá de un recibo de PayPal o de la tarjeta de crédito que demuestre que les he pagado?

He contratado a gente a través de sitios como eLance y oDesk sabiendo que esos sitios se encargan de llevar los registros por mí, pero tengo a alguien a quien me gustaría contratar directamente y quiero asegurarme de que Hacienda no puede volver y negarme la deducción del dinero que le pago.

Gracias - y espero que esta pregunta sea apropiada para este foro.

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Joel K Puntos 3367

No lo he hecho, pero me parece que un registro de su pago (a través de una transacción CC o registro bancario) debería ser suficiente.

Dependerá de la forma en que se presente la declaración: si se trata de una declaración de impuestos de sociedades o de un anexo C para su empresa, deberá no poner el importe en salarios pagados a otros, pondría el pago en la partida asociada a ese tipo de gasto, como si estuviera comprando un producto a otra empresa. Esta persona es un proveedor (o consultor) y usted está pagando a su entidad comercial.

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James Risto Puntos 1011

Por lo que he estado haciendo no hay requisitos/leyes reales. Sólo debes documentar todos los pagos que hagas a efectos fiscales y guardar copias de los acuerdos que tengas con ellos. Son contratistas independientes.

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