¿Cómo se registran las vacaciones anuales adquiridas?

Question

Mi empresa tiene un acuerdo en el que se pueden "comprar" las vacaciones anuales. Se trata de conceder, por ejemplo, 40 horas de vacaciones anuales adicionales para que las tomes cuando quieras, y luego, en el transcurso de un año, se hace una pequeña deducción en cada cheque de pago.

Así, por ejemplo, si su tarifa por hora fuera $10, then purchasing 40 hours of annual leave (worth $ 400) significaría que cada semana tendría una deducción de ~7,69 dólares (400/52).

Sin embargo, no estoy muy seguro de cómo explicar esto. Mi idea es que el momento en el que se compran las vacaciones anuales debe ser un crédito a una cuenta de pasivo, pero no estoy seguro de qué cuenta debe ser cargada.

En cuanto a cada período de pago, he estado cargando la cuenta de pasivo con la deducción para reducir su saldo. Así se equilibra el resto de la transacción para los salarios/pagos netos.

¿Cuál sería la mejor manera de contabilizarlo?

Answer 1

Se me ocurren algunas formas de hacerlo. Podrías tratarlo como un gasto recurrente en la entrada de tu nómina. Esa es la forma más sencilla, pero no captura el "gasto" completo por adelantado si usted está obligado a pagar la deducción completa incluso si usted renuncia.

O puede cargar el gasto completo por adelantado, acreditar un pasivo y añadir un crédito al pasivo en cada cheque de pago. Así se contabiliza el gasto completo por adelantado y simplemente se "paga" en cada nómina.

Answer 2

Mi idea es que en el momento en que se adquieren las vacaciones anuales tiene que haber un abono en una cuenta de pasivo, pero no estoy seguro de en qué cuenta hay que hacer el cargo.

Si lo he entendido bien, en efecto, estás de permiso sin sueldo, pero te dan un anticipo de sueldo. Así que el débito correspondiente sería la parte de la nómina que recibes como anticipo durante el periodo en el que estás de baja.

Por simplicidad y uniformidad podría simplemente cargar (reembolsar) su cuenta de ingresos salariales. De este modo, podrá manejar su nómina como lo haría habitualmente y registrar la licencia como una transacción separada.