Gastos de viaje y pérdida de ingresos

Question

Tengo un cliente en la otra punta del país que ha expresado repetidamente su interés en llevarme en avión a reuniones y demostraciones relacionadas con nuestro proyecto. Me han indicado que pagarían todos mis gastos de viaje: billete de avión, alojamiento y comida, etc.

Sin embargo, me preocupa la pérdida de ingresos durante esos viajes. Probablemente no podré realizar ningún trabajo normal mientras esté fuera de casa, lo que supone pérdidas de varios cientos de dólares al día, algo que no puedo permitirme cómodamente en estos momentos.

¿Cuál es el enfoque habitual para la pérdida de ingresos en un escenario como éste? Se me ocurren algunos enfoques diferentes, pero no estoy seguro de cuál es el "correcto":

• Facturarles mi tarifa diaria normal como parte de los gastos de viaje para cubrir la pérdida de ingresos
• Facturarles sólo el tiempo de trabajo activo con ellos (por ejemplo, demostraciones, reuniones) pero con una tarifa horaria más alta de lo normal
• Asumir el golpe en mis ingresos ya que ellos ya están pagando el viaje y la comida

Answer 1

Esto es algo que conviene negociar con el empresario si lo consideras necesario.

Personalmente, calcularía una cantidad fija que necesito para hacer el trabajo NO incluidos los gastos de viaje, como los billetes de avión, las comidas, etc., que deberían ser pagados por ellos de todos modos.

Si no ofrecen dietas, yo WOULD incluirlo en mi presupuesto de precio fijo.

A continuación, llevaría esa cifra al empresario con un contrato de precio fijo.

Si tienen algún problema con el acuerdo de precio fijo, o si consideran que la tarifa es demasiado alta, en ese momento tienes una entrada para negociar las condiciones.

Sólo recuerde que debe elegir una cifra mínima y atenerse a ella.

No querrás entrar en el trabajo resentido por no haber recibido una compensación justa.

Si no pueden pagarte lo que necesitas, entonces hay otros trabajos por ahí.

Durante las negociaciones puede explicar cómo ha llegado a sus cifras, incluyendo aspectos como pérdida de ingresos ...etc...

Espero que esto ayude un poco.

Buena suerte.

Answer 2

1 Se necesitan dos tarifas para darlas. 1. Trabajamos con para el trabajo fuera de la oficina en dos tarifas por día: 2. a) Días de trabajo a XXX por día 3. b) Días de viaje (todos los días de base a base excluyendo los días de trabajo) a YYY por día. 4. Esta tarifa "b" cubre nuestros costes o ingresos mínimos, pero también cubre los fines de semana fuera de la base, cuando tenemos, por ejemplo, un jueves, un viernes, un lunes, un martes, días de trabajo y cobramos por no trabajar el miércoles, el sábado y el domingo en la ciudad del cliente, por lo tanto, disponible para trabajar y sin poder hacer el trabajo "normal", y el miércoles de vuelta a la base, por lo que la factura tendría 4 días de trabajo a XXX y cuatro días no laborables a YYY. Se trata de un cargo por mano de obra únicamente. Todos los hoteles, gastos de viaje y comidas, etc., se facturan al coste del cliente o son pagados directamente por él.