¿Cómo puedo facturar correctamente a mi cliente en el Reino Unido?

Question

Actualmente soy un estudiante sin negocio registrado.

Sin embargo, últimamente he recibido, de la nada, una avalancha de gente que quiere sitios y aplicaciones web. Como tal, estoy muy feliz de facilitar sus necesidades a cambio de un pago.

El problema que tengo ahora es que la gente quiere facturas para la declaración de la renta y no sé por dónde empezar.

No estoy registrado a efectos del IVA, ¿eso significa que sólo cobro por mis horas* la tarifa estándar y no añado el 20% de IVA?

¿O el 20% para su devolución está fuera del total mencionado?

Sé que parezco completamente despistado, pero bueno, esa es la escala de las cosas.

Se agradecería cualquier ayuda.

Answer 1

Actualmente soy un estudiante sin negocio registrado, etc.

Es necesario que registrarse (enlace) con hmrc como autónomo en este caso - y de paso (suponiendo que los beneficios estén por debajo del umbral) darse de alta como exento de la Seguridad Social de clase 2.

Si no te registras, te multarán si (¿cuándo?) te marcan...

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Lo que se exige en una factura del Reino Unido lo explica amablemente el propio Gobierno (enlace) que incluye las siguientes disposiciones (copiadas/pegadas para completar):

Debe mostrar claramente la palabra "factura" en el documento. También debe incluir también:

• un número de identificación único
• el nombre, la dirección y los datos de contacto de su empresa
• el nombre de la empresa y la dirección del cliente que está facturando
• una descripción clara de lo que se cobra
• la fecha en la que se suministró el bien o el servicio (fecha de suministro)
• la fecha de la factura
• la(s) cantidad(es) que se cobra(n)
• Importe del IVA, si procede
• el importe total adeudado

Si es un empresario individual, la factura también debe incluir:

• el nombre del comerciante o cualquier nombre comercial que se utilice
• una dirección en la que se le pueda entregar cualquier documento legal si utiliza un nombre comercial

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No estoy registrado a efectos del IVA, lo que significa que sólo cobro por mis horas * y no añadir el 20% de IVA?

Si no está registrado a efectos de IVA, el IVA es irrelevante... no lo añade a su factura, aunque esto significa que no puede reclamar el IVA que se le cobre en sus compras.

Así que el valor de su factura es (como usted dice) hours x rate .

Si se inscribe en el registro del IVA, el IVA se repercutirá en las facturas futuras (no a posteriori), ya que un 20% adicional del valor de la factura.

Answer 2

Si tiene su sede en el Reino Unido y no está registrado a efectos del IVA, no puede añadir el IVA a sus gastos de servicio. Deberías generar una factura que sólo contenga los detalles de cómo pagarte (datos bancarios, paypal, etc.) junto con un desglose de tus cargos o un coste total, dependiendo de cómo estés cobrando al cliente.

Puede ser tan sencillo como un simple documento de Word para ponerse en marcha. Sólo asegúrate de incluir un número de factura único para ambos registros. Si lo haces de forma secuencial, te resultará más fácil seguirles la pista. Si no empiezas por el 1, no parecerá que estás empezando, lo que te dará un aire de profesionalidad. Mi primera factura lleva el número 2701001 porque empecé a trabajar como autónomo el 27 de enero.

Answer 3

Desde GOV.UK :

Debe registrarse a efectos del IVA en HM Revenue and Customs (HMRC) si supera el umbral de registro actual en un periodo de 12 meses consecutivos. No se trata de un periodo fijo como el año fiscal o el año natural, sino que puede ser cualquier periodo, por ejemplo, desde principios de junio hasta finales de mayo.

El umbral actual es de 82.000 libras. Suele aumentar el 1 de abril de cada año. Hay diferentes umbrales para la compra y la venta desde otros países de la UE.

Recomendaría el uso de la GOV.UK para el registro del IVA, ya que es un recurso oficial y responde prácticamente a todas sus preguntas.