Representar un préstamo personal con partida doble

Question

He recibido un préstamo familiar (sin intereses ni penalizaciones, solo un préstamo amistoso) de mis padres que está depositado en mi cuenta de ahorros en mi banco. Estoy teniendo problemas para entender cómo debo documentar este préstamo en gnucash. Entiendo que puedo poner la cantidad allí como una obligación y se restará de mi patrimonio neto (lo cual es preciso ya que es un préstamo), sin embargo, ¿también debo hacer otra cuenta para representar el hecho de que el préstamo existe en mi cuenta de ahorros?

En otras palabras, ¿debo hacer una cuenta separada bajo mi Cuenta de ahorros con la cantidad del préstamo para que mi cuenta de ahorros en gnucash represente la cantidad real en la cuenta de ahorros de mi banco? Me parece extraño tener dos cuentas representando un préstamo, por eso busco ayuda para asegurarme de que estoy entendiendo esto correctamente.

Para proporcionar una clarificación adicional, me gustaría poder documentar la siguiente situación en Gnucash:

Tengo el préstamo en mi cuenta de ahorros. Ocurre un evento importante y necesito usar $1,000 de ese préstamo para cubrirlo (que es la razón por la que está allí). Ahora necesito seguir siendo capaz de hacer un seguimiento de que el préstamo inicial era de $3,500, se han utilizado $1,000 de él y la cantidad restante del préstamo original es ahora de $2,500.

Con dos cuentas haría lo siguiente: Crear una cuenta de pasivo para ejemplificar la cuenta de préstamo inicial y crear una subcuenta de ahorros que ejemplifique el préstamo en mi cuenta de ahorros. Después de crear esas cuentas, haga una transacción por la cantidad del préstamo que vaya de la cuenta de pasivo a la subcuenta de ahorros. Ahora puedo mover dinero de mi subcuenta de ahorros y ser capaz de hacer un seguimiento de cuánto del préstamo original he utilizado restando el valor de la cuenta de pasivo de la cantidad actual en la subcuenta de ahorros (es decir, la cuenta de ahorros tiene $3,500; mueve $1,000 de ella para cubrir un gasto; la cuenta de ahorros ahora tiene $2,500 y se cumple el escenario anterior).

La pregunta es, ¿es esta la forma correcta de hacerlo desde el punto de vista de la partida doble?

Answer 1

Solo crearía una cuenta de pasivo única para representar el préstamo, comenzando con un saldo de $0. Luego, crear una transacción en la que la cantidad del préstamo se mueva de la cuenta de pasivo a tu cuenta de ahorros. A medida que pagues el préstamo, crearás nuevas transacciones que moverán dinero desde cualquier cuenta que estés utilizando para pagarlo hacia tu cuenta de pasivo.

Answer 2

El enfoque estándar de doble entrada sería simplemente crear una cuenta de Pasivo por el préstamo, y luego hacer una transferencia desde esa cuenta a su cuenta de Activo (Ahorros) cuando los fondos del préstamo se distribuyan a usted.

Después de ese punto, el préstamo no "pertenece" a su cuenta de Ahorros de ninguna manera. Cada cuenta y transacción se lleva por separado. Por lo tanto, por ejemplo, podría pagar ese préstamo con una transferencia desde su cuenta de Cheques, incluso si la distribución inicial llegó a su cuenta de Ahorros. Para ver cuánto queda de un préstamo, debe mirar la cuenta de Pasivo del préstamo para ver qué transacciones ocurrieron en ella y cuál es su saldo restante.

Suena como si lo que realmente estuviera tratando de lograr fuera la idea de "etiquetar" o "poner en un sobre" ciertos activos para ciertos propósitos. Este tipo de presupuesto no es algo en lo que Gnucash sea excelente. Tiene algunas funciones de presupuesto, pero se trata más de poder ver cómo los gastos reales coinciden con los gastos esperados para un período de informe, no de poder preguntar "¿Cuántos activos 'discrecionales' me quedan antes de empezar a usar mi 'fondo de emergencia'". Lo más cercano que obtiene es dividir sus cuentas de activos en subcuentas como sugiere, en cuyo caso puede "asignar" fondos para sus propósitos específicos y hacer transferencias entre ellas según sea necesario. Eso puede funcionar lo suficientemente bien, dependiendo de sus objetivos exactos, aunque a veces puede dificultar un poco la conciliación con sus estados de cuenta bancarios reales. Pero realmente no hay una razón contable para asociar la parte de su "fondo de emergencia" de sus activos con el saldo restante de su préstamo; aunque no hay nada que le impida hacerlo si eso es lo que está intentando hacer.

La contabilidad responde preguntas como "¿Cuánto he gastado en X en el pasado?" y "¿Cuánto poseo en este momento?". Si desea preguntar "¿Cuánto estoy autorizado a gastar en X en este momento?" o "¿Es probable que me quede sin dinero pronto?", es posible que desee una herramienta de presupuesto en lugar de una herramienta contable.