¿Cómo hacer un seguimiento del dinero utilizado para gastos compartidos con un préstamo personal?

Question

Recientemente (hace 3 meses al escribir esto) me he metido en la contabilidad de doble entrada adecuada para mis finanzas personales. He estado usando GnuCash, aunque esto se refiere más a las prácticas de doble entrada que al software específico.

Mi prometido y yo acabamos de cerrar una casa. No pagamos igualmente, y queremos que "devuelva" la diferencia a lo largo del tiempo. Esto se hará a través de compras para la casa, servicios públicos, lo que sea. Ya tenemos una configuración similar en la que equilibramos cosas como nuestros comestibles. Llevamos la cuenta de nuestros gastos de comida, pero los compramos en una sola transacción en el viaje, y lo equilibramos con el tiempo turnándonos para pagar.

El problema para mí es que la cuenta de la pizarra es sólo una solución a medias. En GnuCash hago un seguimiento de mis gastos reales, pero no de los suyos. Así que cuando debo, por ejemplo $10, and I pay for $ 10 de artículos para ellos junto con 30 dólares para mí, la entrada se ve así:

Fuente

Objetivo

Débito

Crédito

-split-

Comprobación de

--

$40

-split-

Comestibles

$30

--

-split-

Pizarra

$10

--

Esto funciona, ya que hace un seguimiento de mi gasto total, el gasto de mi comida, y reduce la cantidad que debo en el tablero. Entonces miro cómo funciona mi tarjeta de crédito, que es Tarjeta créditos a Comestibles y más tarde Comprobación de créditos Tarjeta . Pero con esa cuenta la deuda se crea según la necesidad y temporalmente. Con la amortización de la casa tengo la deuda por adelantado.

Así que la pregunta es, ¿cómo puedo seguir el flujo de dinero de Comprobación de que pague la existente Reembolso de la casa deuda, y que también se haga un seguimiento de la cantidad de dólares en Gastos de la casa ? Esencialmente, el objetivo es que en un momento determinado en GnuCash los totales de mi informe de transacciones se equilibren y yo haya puesto tanto dinero como mi socio, y podamos entonces pasar a un nuevo sistema de equilibrio.

Answer 1

No puedes, a propósito. Ese es el objetivo de la doble contabilidad. Puedes usar un dólar para pagar un préstamo o para comprar un filete, pero no puedes hacer ambas cosas. Podrías tratar de debitar de tu cuenta de comestibles para acreditar el préstamo, pero entonces terminarías con un número menor en comestibles que lo que realmente gastaste en la tienda.

Si en lugar de ello se utiliza una simple devolución del préstamo utilizando dólares, y luego se reparten los gastos, funcionaría como quieres.

Answer 2

Me encuentro en una situación similar: una compra de vivienda con inversiones iniciales desiguales en el pago inicial, con la intención de resolver la desigualdad con el tiempo. Hay dos puntos que creo que son relevantes para tu situación y que pueden aclarar las cosas. No soy un experto en contabilidad por partida doble, así que me disculpo de antemano si estos consejos no están bien enfocados a lo que buscas:

Esto es incómodo de hacer precisamente con el gasto ad hoc

Es muy difícil decir qué gasto habría se produjo con o sin esta deuda, y puede que no estéis de acuerdo en qué gastos deben contar (puede que ya tengáis un sistema para tratar esto). Si, por ejemplo, a tu prometido no le interesa mucho pintar, pero a ti sí, puede que comprar pintura no sea la compensación que esperas. ¿Por qué pagar el 100% del coste de una pintura que tu prometido no quiere y no compraría satisface una deuda de dinero que tienes con él?

Este es un ejemplo algo tonto y pequeño, pero (esperamos) que demuestre algunos de los problemas de tomar una deuda muy estructurada (el patrimonio desigual de una casa) y devolverla de una manera muy desestructurada. Esto se agrava un poco con las fracciones indefinidas de las compras ordinarias e inevitables (como los comestibles): ¿es el 100% del coste del viaje de compras A un saldo siempre significativo para el 0% del coste del viaje de compras B? Tal vez, pero no siempre. Pagar la deuda con tu prometido no es un gasto doméstico. Es un gasto personal tuyo.

Necesita más categorías

Tal y como entiendo el libro de cuentas que has expuesto, quieres que los asientos individuales cubran varias cosas (los gastos ordinarios así como las aportaciones extra de tu hogar contra la deuda) y que se registren en varios lugares (la propia compra y también el dinero "extra" dirigido contra la deuda).

Pero si tiene categorías o subcategorías adicionales de gasto, puede hacer un seguimiento de esas cosas mientras disfruta de la claridad del enfoque de doble entrada. Si su factura de calefacción es $200, and you would ordinarily split the cost evenly, it could be represented as Heat (Total) = $ 200 y registrado como Calor (Porción de Logarr) = $100, and Heat (Logarr's Extra Payment Against Loan) = $ 100.

Las dos subcategorías suman el importe total de la categoría, pero desglosan explícitamente la parte de sus pagos que cubren su parte ordinaria (lo que pagaría si no hubiera deuda que atender) y su parte extra destinada a compensar la deuda. No hay ninguna ambigüedad sobre qué dinero se destinó a cada categoría o propósito.

A mí, personalmente, me gusta la idea de los pagos fijos frente a lo que debes actualmente a tu prometido con respecto a la casa, porque es más claro. Especialmente si gastas el dinero de forma que tu patrimonio en la casa sea obviamente más equitativo a lo largo del tiempo (así, si cada uno de vosotros paga el 50% de la hipoteca, el hecho de que hagas pagos adicionales contra el principal aumenta directamente tu parte del patrimonio de la casa de forma que el coste de una cena fuera no lo haría). Pero este tipo de enfoque puede o no convenirte por muchas razones.