¿Cómo puedo cargar dinero a Cuentas por Cobrar en Gnucash sin generar una factura?

Question

Tengo algunos ingresos de Amazon Associates que me pagan automáticamente cada pocos meses. Yo no hago una factura y Amazon no me la crea. Amazon sí especifica una fecha en la que se calcula el importe del pago y luego, una semana más o menos después, el pago llega a mi cuenta corriente.

Parece que Gnucash espera que yo cree una factura y la asigne a un cliente antes de que pueda ser introducida en Cuentas por Cobrar. La documentación de Gnucash dice que los usuarios nunca deben crear entradas directamente en Cuentas por Cobrar. Incluso si lo intento, no hay ninguna opción para seleccionar un cliente (por ejemplo, de una lista desplegable), sino sólo para escribir un nombre de cliente, lo que me hace preguntarme si la transacción realmente se vincula a un cliente en el sistema Gnucash.

Entonces, ¿cómo puedo cargar los importes no facturables debidos a las cuentas por cobrar? ¿Es esto posible, o debería manejar esta transacción de otra manera?

Answer 1

Debería manejarlo de otra manera. No puede, estrictamente hablando, tener una entrada AR si no emitió una factura.

Debe registrarlo como un ingreso corriente. A no ser que estés en base al devengo (en cuyo caso podrías crear una factura "ficticia" o no devengar este ingreso), el AR no tiene ningún significado real para ti.

AR significa que usted facturó a alguien y tiene derecho al dinero. Con el programa de afiliados de Amazon no tienes derecho al dinero hasta que ellos deciden que lo hagas, y una vez que lo deciden - simplemente te pagan.