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Cómo reconstruir un W2 del año anterior cuando no se tiene acceso al sistema de nóminas

Mi contable murió en agosto del año pasado, y su albacea de la herencia y yo no tenemos forma de entrar en su sistema de nóminas. Sé que es tarde, pero ¿hay alguna manera de construir un W2 para mi único empleado basado en la información en el sitio web EFTPS, el desempleo de mi estado o cualquier otra fuente? (El estado es Oklahoma, pero fui residente de Texas durante todo el año pasado).

El año pasado no hubo nóminas después de su muerte, ya que estuve de baja por Covid. Este año, estoy en Quickbooks Payroll así que todo listo ahora.

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¿No estaría la mayor parte de lo que necesita en su último recibo de nómina o aviso de ingreso?

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Probablemente deberías contratar a un nuevo contable y hacerle esta pregunta. O posiblemente a un abogado fiscalista.

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@jwh20 Ese es un buen punto, voy a comprobar

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Mikko Junnila Puntos 98

Porque los W-2 escritos a mano parecen ser no se permite Intente introducir la información en Quickbooks Payroll. A continuación, intente generar un W-2 a partir de esa información.

Vea también este Reddit hilo en la generación de un solo W-2. La opinión consensuada es utilizar un software o un proveedor de servicios en línea.

Su penalización por retraso será considerable: $260

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Gracias, planteas una futura duda de como imprimirlo o enviarlo realmente. El primer trabajo es cómo recoger los datos, cuando no tengo acceso al sistema de nómina de mi contador. Tengo que hacer ingeniería inversa a partir de mis nóminas, talonarios (que están incompletos), y lo que realmente pagó (miraré mi registro de cheques). Creo que voy a necesitar una fórmula para tomar lo que se pagó, y mis netos de cheques de pago, y volver a calcular lo que las deducciones eran.

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Correcto, y su registro de cheques o extractos bancarios podrían tener pagos a un servicio de nóminas, cada uno de los cuales tendría que descomponerse en: Salario neto, deducciones incluyendo FICA del empleado e impuestos sobre la renta, FICA del empleador (no aparece en el recibo de sueldo), y los honorarios del servicio de nómina (no aparece en el recibo de sueldo).

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