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¿Cómo puedo duplicar transacciones existentes y asignarlas a una nueva factura?

En un principio, creé un conjunto de facturas, cada una con un conjunto de transacciones detalladas por el trabajo realizado, y las envié debidamente a mi cliente en su momento. Debido a su retraso, no pagó las facturas a tiempo y están fuera de la política de pago con fecha de factura de 90 días, por lo que me ha dicho que cree nuevas facturas con nuevas fechas.

He conseguido crear notas de crédito para cada trimestre para las respectivas facturas en GNUCash - con la nota de crédito "abierta" con fecha de este mes - pero ahora me pregunto cómo puedo duplicar las transacciones existentes utilizadas en las antiguas facturas y asignar las nuevas transacciones a las nuevas facturas. Quiero mantener la integridad de las fechas y los valores de las entradas existentes (debido a la base contable que estoy utilizando en el Reino Unido), por lo que no puedo simplemente crear nuevas facturas con fecha actual con los importes acreditados porque eso crearía un ingreso falso para el ejercicio actual. Tampoco puedo simplemente duplicar las facturas porque él ha pedido que se combinen varias de ellas (porque presentar tantas a la vez puede causar retrasos adicionales en su tramitación).

¿Existe una forma limpia de hacer esto o simplemente tengo que morder la bala y volver a introducir manualmente las transacciones una por una en cada nueva factura?

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qqtime Puntos 88

Según tengo entendido

  1. Usted emitió las facturas originales desde GnuCash, y en ese momento su base de datos de GnuCash correctamente mostró que se debían ingresos por los servicios prestados, y su cliente fue registrado como deudor en la cuenta de Cuentas por Cobrar. Su GnuCash correctamente mostró que su cliente se retrasó en sus pagos, y
  2. Su cliente espera usted realizar más trabajos (emitir nuevas facturas) para ayudarle a solucionar un problema que a causada, al no pagar en el plazo establecido.

Supongo que la primera pregunta es: ¿Quieres realizar el trabajo extra sin pagar más? Es posible que haya considerado que el trabajo adicional merece la pena si le permite recibir los pagos que se le deben, así que asumo que la respuesta es "sí".

La siguiente pregunta probablemente sea: ¿Cómo puede proporcionar la segunda serie de facturas solicitadas a su cliente con una cantidad mínima de trabajo por su parte y con una interrupción mínima de su sistema contable?

Mi sugerencia sería: Dado que sus cuentas de GnuCash ya son correctas (y muestran que se ha facturado al cliente) no se complique con las notas de crédito y las nuevas facturas generadas por GnuCash. Simplemente utilice un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para generar facturas y entregarlas a su cliente. No es necesario actualizar GnuCash.

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