Actualmente en una nueva asociación de autónomos, asesoramiento para desarrollar el negocio

Question

Un viejo amigo del colegio y yo hemos empezado a hacer trabajos de diseño y desarrollo web bajo un mismo nombre. El trabajo es ad hoc -ambos somos estudiantes a tiempo completo- y se trata principalmente de cosas de "amigos de amigos".

Generalmente el trabajo del cliente es encontrado y realizado por uno de nosotros, sin embargo dividimos los proyectos más grandes entre nosotros (yo soy mejor en el trabajo de backend/programación, él es mejor en el trabajo de frontend/diseño). Nuestra cartera está combinada (¡esto es una gran ventaja!).

En el caso de los trabajos que realizamos de forma independiente, la persona que realiza el trabajo se encarga de pagarlo, mientras que cuando trabajamos juntos nos repartimos el dinero, normalmente al 50 %.

Ofrecemos alojamiento y mantenimiento, que la mayoría de los clientes toman, por una cuota mensual. Esta cuota se mantiene como "dinero de la empresa" para pagar las facturas y para otras compras. Actualmente utilizo para ello una cuenta personal de "ahorro electrónico" que no tenía ningún otro uso. Yo mismo pago todas las facturas, así que esto funciona. Estamos estudiando la posibilidad de abrir una cuenta bancaria de empresa en breve.

Nota al margen: confío en el tipo con el que estoy trabajando, dudo mucho que haya problemas para trabajar con él con respecto al dinero.

Mi pregunta es:

• ¿Es ésta una buena manera de hacer las cosas? ¿Cómo podríamos mejorar nuestra forma de trabajar?
• No ganamos lo suficiente como para pagar impuestos. Pero, ¿hay algún problema con nuestra forma de operar? (Reino Unido) No estamos de ninguna manera "registrados" u oficiales.
• Si lo hiciéramos a tiempo completo, ¿cómo deberíamos cambiar nuestra forma de trabajar? Me plantearía poner en común los ingresos de los contactos y pagarnos un sueldo, aunque el trabajo varía, por lo que esta cantidad también variaría.

Answer 1

Me gusta la forma de pensar y de actuar de tu amigo, empezando tan joven y utilizando el talento de ambos. Espero, por vuestro bien, que dure muchos, muchos años. Pero tenéis que empezar a poner algunas reglas.

En primer lugar, cada uno de vosotros debería hacer una lista de vuestras habilidades, y etiquetarlas en una escala del 1 al 5 sobre cómo os sentís con cada habilidad. Esto debería ayudaros a determinar en qué queréis centraros. Por ejemplo, a mí me encanta hacer las cosas del back-end, pero odio hacer el diseño o el front-end.

Tener una cuenta general de la empresa (como se ha indicado anteriormente, necesitará la documentación de la empresa para hacerlo). Todo los ingresos irán a esta cuenta. Hasta el último céntimo. No sé en el Reino Unido, pero en Canadá y Estados Unidos los ingresos de las empresas se gravan mucho menos; la mayoría de las personas de éxito que conozco utilizan su empresa para todos sus ingresos y sólo se pagan el salario mínimo (¡o incluso menos!) para evitar la mayoría de los impuestos. Habla con un contable sobre esto.

Tendrás que facturar tú mismo a tu empresa, para que quede constancia de a dónde va el dinero. Si existe una ventaja fiscal para pagarse a sí mismo lo menos posible, y utilizar la cuenta de la empresa para comprar/alquilar (¡!) los artículos que necesita, entonces hágalo. Mi empresa pagaba mi alquiler (trabajando en mi casa), mi coche y mi teléfono móvil. Básicamente, me llevaba mi sueldo de 8 dólares/hora para salir y divertirme. El resto se quedaba en la empresa.

También cuando se trabaja con un socio o amigo, se necesita un abogado. Fin de la historia. El abogado puede representaros a los dos al poner en marcha el negocio, y os hará muchas, muchas más preguntas que nosotros para ayudaros a resolver los problemas. antes de que ocurren. Te ayudarán a resolver lo que ocurre si uno de vosotros quiere dividirse, o cómo se toman las decisiones cuando ambos tenéis el 50% de los votos. No te saltes este paso tan necesario.

Como responsable del back-end, gestionaré los servidores del cliente, y a eso se destina la mayor parte de la tarifa de retención (extraoficialmente). Pero, de nuevo, como me pago tan poco a mí mismo y dejo que la empresa pague mi juguetes herramientas, la empresa puede permitirse pagar otras cosas que la propia empresa necesita, no sólo yo o mi pareja.

Answer 2

Así que has pasado la primera prueba: encontrar clientes y conseguir terminar el proyecto. Ese es el aspecto más importante.

Pero ahora se enfrentará a un nuevo ámbito: la gestión empresarial. Eso es un horror para los programadores, ya que está fuera de nuestra experiencia. Estoy seguro de que todos los chicos que trabajan por cuenta propia durante mucho tiempo serán capaces de decirte cómo gestionar su negocio, pero yo y mis colegas lo hacemos de esta manera:

• fijamos nuestros salarios (gastar sin límites te dejará sin dinero)
• fijamos la prima para todas las horas extraordinarias pagadas por el número de horas de trabajo que tuvimos que realizar
• el resto del dinero se acumula para nuestros sueldos de los días de lluvia
• con ese dinero pagamos los gastos de oficina, compramos software y equipos para la oficina

Así que para conseguirlo, tienes que buscar clientes a largo plazo. Firmarás acuerdos de retención con ellos (busca este término en Google para obtener más información) y, por supuesto, deberás ofrecerles más servicios que te generen ingresos mensuales. Lo más importante es tener clientes que te aporten dinero cada mes y construir la estructura de clientes.

Answer 3

Tienes que formalizar tu asociación y establecer unas reglas básicas por escrito:

• ¿Cuál es el nombre de la empresa?
• Cuáles son las funciones que asumirá cada socio únicamente ?
• ¿Quién es responsable del manejo del dinero?
• ¿Cómo se divide el dinero?
• ¿Cómo se gestionan los gastos cuando no hay suficiente dinero?
• ¿Cómo va a gestionar la fiscalidad y las nóminas?
• ¿Se presentará como sociedad general, sociedad anónima o alguna otra forma de negocio?
• ¿Cómo va a gestionar la responsabilidad en caso de que algo vaya mal? ( importante )

Si se trata de lo anterior, se reducirán las fricciones más adelante.