Impuestos: ¿qué hago para obtener un w2 de una startup que ha quebrado en Estados Unidos?

Question

El año pasado (2012) trabajé para una startup hasta el mes de mayo antes de seguir adelante. Desde mayo hasta ahora (marzo de 2013) me he mudado dos veces. En ninguna de las dos ocasiones se me ocurrió poner al día al antiguo empleador para que me enviara mi W2. Además, desde entonces, la empresa ha quebrado.

La empresa era muy pequeña y nunca tuvo un departamento de recursos humanos adecuado. Tampoco utilizaban una empresa de nóminas. Sólo tengo un número de teléfono de un antiguo directivo de la empresa (nunca tuvimos un número de teléfono "corporativo") y no recibo ninguna respuesta cuando me pongo en contacto con él (llamando o enviando mensajes de texto).

Así que mi pregunta : ¿Qué hago ahora? No tengo un W2, necesito uno para rellenar mis impuestos, si enviaron uno fue enviado a la dirección equivocada, e incluso si me pongo en contacto con mi único contacto de la empresa es muy probable que no pueda hacer nada por mí.

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Como nota: he buscado mis antiguos recibos de sueldo, pero como he dicho me he mudado dos veces desde entonces y soy incapaz de encontrarlos. Desde entonces he aprendido a llevar un mejor control de los documentos financieros. Sin embargo .... esa lección ha llegado un poco tarde para esta situación.

Answer 1

Por lo general, debe conservar sus recibos de pago hasta que reciba su W2, y guardar su W2 indefinidamente. Así podrá llevar un control de lo que ha ganado, de los impuestos que ha pagado y resolver los desacuerdos con Hacienda/Estados y la Administración de la Seguridad Social, si es que surgen.

Pero eso no le sirve de nada, ya que no lo ha hecho, y es demasiado tarde.

El siguiente paso sería ponerse en contacto con el empleador y/o el servicio de nóminas que se encargaba de emitir las nóminas. Aunque el empleador haya desaparecido, el servicio de nóminas seguirá teniendo toda la información y podrá emitir una copia del W2 para usted. Este es de nuevo un consejo general, ya que parece que no se aplica a su situación particular.

¿Qué más hay que hacer? El El IRS tiene algunas instrucciones :

1. Póngase en contacto con el empresario.
2. Póngase en contacto con la Agencia Tributaria, si no hay otra forma de obtener la información. La Agencia Tributaria puede decirle lo que ve de su parte, es decir, lo que se le ha comunicado. Eso no significa que pueda confiar en esa información como hechos, pero le dará una estimación de las cifras reales. El problema puede ser con los Estados - puede ser que algunas de las deducciones que usted tenía que eran antes de impuestos para los impuestos federales, no son antes de impuestos para el Estado, y utilizando sólo los números del IRS puede entonces aterrizar en problemas con el Estado.
3. Presentar la declaración de la renta a tiempo con los mejores datos posibles. Puede utilizar Formulario 4852 en lugar del W2 si no hay forma de recuperarlo. Prepárate para ser auditado, tu declaración probablemente levantará banderas rojas con el IRS y el Estado.
4. Si consigues el W2 (sigue trabajando para recuperarlo), presenta una declaración enmendada con la información precisa.

Personalmente sugeriría tener un profesional de impuestos que se encargue de esto, una declaración sin W2 es probable que desencadene una auditoría, o al menos algunas llamadas y avisos del IRS / Estado que el profesional sabrá mejor cómo tratar.