Es probable que Hacienda no considere todo el día como uso empresarial ininterrumpido, a menos que pueda demostrar que el todo El día se pasó, de hecho, conduciendo a los pasajeros de un lado a otro. Si se paraba a comer en algún sitio entre un viaje y otro, y eso era su sólo Si el conductor no hace una parada de negocios durante el día, podría considerar todo el día como uso de negocios ininterrumpido, siempre y cuando la parada para el almuerzo no sea una parte significativa de su día. Sin embargo, no llevar un registro de los kilómetros reales de su negocio no es una buena idea, porque el IRS podría no permitirle deducir ninguno de sus gastos de kilometraje si considera que no tiene pruebas suficientes de que pasó todo el día llevando pasajeros. Cada viaje de pasajeros que proporcione debe ser su propio viaje con su propio seguimiento de kilometraje. Sin embargo, puede deducir todo de los kilómetros que conduces para recoger a tus pasajeros, los kilómetros que conduces con tus pasajeros en el coche y los kilómetros que conduces si dejas a todos tus pasajeros y tienes que conducir a otro lugar para recoger más.
La mejor manera de asegurarse de que declara con exactitud todos los kilómetros de negocio que conduce sería utilizar una aplicación o odómetro a registrar el kilometraje que conduces con pasajeros en el coche, el kilometraje que conduces para recoger pasajeros, y el kilometraje que conduces entre un pasajero y otro. Si quieres utilizar el cuentakilómetros para registrar tus kilómetros, puedes llevar un diario y escribir el número del cuentakilómetros al principio de cada viaje y el número del cuentakilómetros al final de cada viaje. Restando el número inicial del número final obtendría el kilometraje total de ese viaje, y el diario podría servir como prueba de sus millas si el IRS alguna vez auditara su declaración. Sin embargo, no recomiendo este método, ya que el uso de un diario para el seguimiento del kilometraje sería tedioso y también perdería tiempo y papel. En su lugar, yo recomendaría el uso de una aplicación que le permite registrar el kilometraje, ya que los registros de la aplicación no sólo haría más fácil el seguimiento de sus millas, pero ayudaría a probar la exactitud de sus millas al IRS. Aquí hay una lista de aplicaciones que facilitan el registro de su kilometraje de negocios para que pueda llevar un registro eficiente y preciso de su kilometraje.
Cuando vayas a deducir los gastos de kilometraje en tu declaración de la renta, podrás hacerlo en Anexo C (Parte II, línea 9) . La forma más fácil de calcular el coste de sus millas es utilizar la tasa de kilometraje estándar del IRS que para 2020 es de 57,5 céntimos por kilómetro. Por ejemplo, si registra 10.000 millas en su aplicación para 2020, su gasto en millas para el Anexo C sería $5,750 (10,000 miles times $ 0,575 por kilómetro). También puede utilizar el método de gasto real para calcular el coste de su kilometraje, pero ese método es bastante más detallado y complejo que la tasa estándar de kilometraje. Sin embargo, depende totalmente de ti el método que quieras utilizar, y no tienes por qué usar el mismo método todos los años.
En resumen, la forma más fácil de llevar un registro de los kilómetros diarios es utilizar una aplicación que facilite el registro de los kilómetros y luego multiplica todos tus kilómetros para 2020 por la tarifa estándar de kilometraje. Siempre es una buena idea consultar a un profesional de los impuestos si tiene alguna pregunta sobre cómo presentar un Anexo C o cómo reportar correctamente las millas que registra.
