Contabilidad por el principio de devengo: cómo aplicar el impuesto anticipado

Question

Estoy intentando poner en orden mis finanzas personales y he pensado que la contabilidad por devengo se ajusta a mis necesidades para llevar un mejor control de mis registros. Soy nuevo en la contabilidad por devengo y, aunque creo que entiendo el concepto, tengo algunas dudas a la hora de ponerlo en práctica en mis finanzas personales.

En mi país, cada mes de junio nos enteramos de cuánto tenemos que pagar por el impuesto sobre la propiedad para el año en curso. Si en junio (2018) me entero de que tengo que pagar 12.000 dólares por el año 2018, lo pago inmediatamente.

Cuando miro mis registros en años posteriores, tiene más sentido ver esto $12,000 tax obligation as a monthly $ 1.000 de gasto a lo largo de 2018 en lugar de un gasto repentino de 12.000 dólares en junio de 2018 (como aparecería si mantengo un flujo de trabajo basado en el efectivo).

Sin embargo, no estoy seguro de cómo configuraría esto utilizando la contabilidad de devengo. Supongo que lo siguiente:

• Creo una cuenta de activo "Activo:Impuesto sobre bienes inmuebles prepagado" y una cuenta de gastos "Gastos:Impuesto sobre bienes inmuebles"
• En junio de 2018 en mi libro acredito mi "Activo:cuenta bancaria" con $12,000 and I debit my "Assets:Prepaid property tax" with $ 12,000
• Por cada mes de 2018, acredito $1,000 in "Assets:Prepaid property tax" and I debit $ 1.000 mi "Gastos:Impuesto sobre bienes inmuebles"

¿Es una solución adecuada utilizando la contabilidad de devengo? En cuanto a los impuestos, intuitivamente esperaría que debería tener alguna cuenta de pasivo en alguna parte. ¿Es este el caso? Si es así, ¿cuál sería una forma mejor de hacer todo esto?

Answer 1

No soy contable. Pero veo que ningún contable ha respondido a esta pregunta, así que voy a intentarlo.

Tienes razón al considerar la factura de 12.000 dólares como un pasivo que se acumula progresivamente a lo largo de 12 meses, no como un gasto repentino en una fecha concreta. Si fueras realmente fanático, podrías acumular progresivamente ese pasivo en 365 cuotas, o en 52 cuotas, pero contabilizarlo en 12 cuotas te parece correcto.

Si he entendido bien su pregunta, cada mes de junio usted recibe una factura del impuesto sobre la propiedad correspondiente al año en curso. calendario año (de enero a diciembre). Por lo tanto, si paga la factura a finales de junio, la mitad del pago es un pago aplazado (para los gastos fiscales de enero a junio) y la otra mitad es un pago anticipado (para el periodo de julio a diciembre).

En teoría, los impuestos no pagados que se acumulan de enero a junio son una responsabilidad y la cantidad prepagada que cubre el periodo de junio a diciembre es un activo con un saldo reductor. Usted podría abrir una cuenta de pasivo y otra de activo para reflejar esto, pero yo sugeriría que el esquema que ya has propuesto es superior.

Un pasivo es un activo negativo, y un activo es lo contrario de un pasivo. Por lo tanto, puede utilizar una cuenta de pasivo o una cuenta de activo (con un saldo negativo según corresponda) para indicar si debe dinero a la Agencia Tributaria o si ha pagado por adelantado dinero a la Agencia Tributaria para cubrir futuros gastos.

En resumen, el sistema que propuso es totalmente adecuado para captar la obligación creciente de pagar el impuesto sobre bienes inmuebles y para mostrar cualquier pago anticipado del impuesto que haya realizado. Sólo recuerde:

1. Un saldo negativo en la cuenta "Activos:Impuesto prepagado sobre la propiedad" representa una obligación de pagar esa cantidad en el futuro, y
2. Las cantidades acumuladas de enero a junio se basarán en su Previsto factura de impuestos. Si la factura de impuestos real recibida en junio es por un importe diferente, tendrá que hacer un asiento de ajuste para alterar los devengos de enero a junio.