Contabilización del pago de facturas por parte de otra persona (y su reembolso)

Question

Actualmente utilizo Gnucash para gestionar mis gastos. Soy nuevo en la contabilidad por partida doble y encuentro muchos aspectos confusos. Aquí hay una situación que actualmente ocurre mensualmente. Me gustaría saber la forma correcta de contabilizarlo.

Hay un conjunto de proyectos de ley que Person debe Company . Pago estas facturas a Company de mi cuenta corriente. Entonces Person deposita la suma total de estas facturas en mi cuenta corriente.

¿Cómo debo contabilizar esto?

• ¿Debería hacer una sola cuenta para Person y el abono/cargo en esa cuenta?
• ¿Debería crear un préstamo para Person ? Y si es así, ¿haría un nuevo préstamo cada mes o mantendría todos los préstamos en una sola cuenta?
• ¿Cómo puedo mostrar el dinero que pasa de mi cuenta corriente a Company y luego a Person ¿el préstamo de la empresa?
• ¿Cómo puedo (o debo) mostrar el dinero que se reembolsa del gasto?
• ¿Debo cargar el gasto en algún momento?
• ¿Debería no preocuparme por el origen de un préstamo/reembolso y, en cambio, limitarme a aumentar el tamaño del préstamo?

Por lo que sé, se supone que la contabilidad por partida doble deja un rastro claro del punto A al punto B de dónde entra y sale el dinero. No estoy muy seguro de cómo hacer este rastro o si es incluso apropiado en esta situación.

Nota: Person es un amigo y no cobro ningún interés por mi servicio.

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tl;dr ¿Cómo puedo poner en Gnucash que he pagado una factura para alguien y luego me han reembolsado?

Answer 1

Debería es una palabra muy "fuerte". Haz lo que tenga más sentido para ti.

¿Debería crear una cuenta única para Persona y acreditar/cargar esa cuenta?

Puedes hacerlo.

¿Debería crear un préstamo para Person ? Y si es así, ¿haría un nuevo préstamo cada mes o mantendría todos los préstamos en una sola cuenta?

Puede crear una cuenta de préstamo (su activo), no es necesario crear una nueva cuenta cada vez - sólo cambiar el saldo de la existente. Eso es esencialmente la implementación de la primera manera ("hacer una sola cuenta para un Person ").

¿Cómo puedo mostrar el dinero que pasa de mi cuenta corriente a la empresa y luego al préstamo de la persona?

Usted realiza el pago a Company de su Checking y se ajusta el importe del préstamo a Person de Equity por la misma cantidad. Cuando el Person paga - se liquida el saldo del préstamo y se ajusta el Checking balance en consecuencia. Esto mantiene su balance intacto durante todo el tiempo (es decir: su balance total no cambia, el dinero se mueve de línea a línea internamente pero los totales siguen siendo los mismos). Este es el rastro adecuado que estás buscando.

¿Cómo puedo (o debo) mostrar el dinero que se reembolsa del gasto?

No deberías. Company es su expense . El pago por el Person es su income . Se reducen a cero (a menos que se cobren intereses).

¿Debo cargar el gasto en algún momento?

Por supuesto. Company es su expense cuenta.

¿Debería no preocuparme por el origen de un préstamo/reembolso y ¿aumentar la cuantía del préstamo?

Sí, véase más arriba.

Answer 2

No conozco Gnucash, pero puedo hablar de la contabilidad por partida doble en general.

Creo que la solución típica para algo así es crear una cuenta de Activos para lo que esta otra persona te debe. Esto representa el dinero que te debe. Es una cuenta deudora.

Método 1:

¿Tiene/necesita cuentas separadas para cada empresa que paga por esta persona? ¿Necesita registrar a dónde va el dinero?

Si no es así, todo lo que necesita es: Cuando paga una factura, acredita (resta de) la cuenta corriente y carga (añade) la cuenta amiga. Cuando él le paga a usted, usted abona (resta) la cuenta de amigos y carga (añade) la cuenta de cheques. Es decir, cuando usted paga una factura a su amigo, está convirtiendo un activo, el efectivo, en otro tipo de activo, el crédito. Cuando él le paga a usted, usted hace lo contrario.

No es necesario crear una nueva cuenta cada vez que se paga una factura. Sólo tienes que mantener un saldo móvil en esta cuenta My Friend. Es como una tarjeta de crédito: no obtienes una nueva tarjeta cada vez que realizas una compra, sino que simplemente añades saldo. Cuando haces un pago, lo restas del saldo.

Método 2:

Si necesitas registrar a dónde va el dinero, entonces tendrías que crear cuentas para cada una de las empresas a las que pagas las facturas. Estas serían cuentas de gastos.

Entonces tendrías que crear dos cuentas para tu amigo: Una cuenta de Activos para el dinero que te debe, y una cuenta de Ingresos para el flujo de dinero que entra.

Por lo tanto, cuando se paga una factura, se abona en la cuenta de cheques, se carga en la cuenta de mi amigo que me debe, se abona en la cuenta de gastos de la empresa y se carga en la cuenta de ingresos de mi amigo.

Cuando te pague, acreditarías a Mi amigo me debe y cargarías la cuenta corriente. No cambias las cuentas de ingresos o gastos.

Método 3:

Podría registrar las facturas cuando se reciben como un pasivo y luego eliminar el pasivo cuando las pague. Esto es probablemente más trabajo del que quieres hacer.