Normalmente no se utiliza un contrato para establecer la prueba de la legalidad de los ingresos. En su lugar, se utiliza la facturación para crear el rastro de papel necesario.
En el caso de la venta de servicios o de un producto, es necesario proporcionar una factura al cliente por la cantidad de tiempo que usted dedicó a un proyecto y la cantidad que deben pagar. Esta factura sirve como prueba de los ingresos para usted y como prueba del gasto para ellos. He aquí un ejemplo:
Fuente
Los datos importantes que deben figurar en la factura son los siguientes:
- El nombre y la dirección de su empresa
- El nombre y la dirección de la empresa a la que factura (y el nombre del contacto si lo tiene)
- Una referencia/número de factura único que se referirá únicamente a esta factura.
- Una fecha para la factura (que generalmente será la fecha en la que se crea la factura, o en lenguaje contable, se "levanta")
- Una lista de los productos y/o servicios que ha proporcionado, línea por línea, y el coste de cada uno de ellos.
- El importe total de la factura.
- Las condiciones de pago de la factura (es decir, el plazo que tiene el cliente para pagar)
Además de esta información, también es útil lo siguiente incluir en la factura:
- Números de teléfono / fax de contacto.
- Dirección de correo electrónico de la empresa.
- Número de orden de compra del cliente: para que sepan a qué orden de compra se refiere la factura si utilizan un sistema de gestión de pedidos.
- Detalles sobre cómo pagar, incluidos los datos de la cuenta bancaria para los pagos BAC / en línea.
Si está regulado por el IVA, también debe incluirlo:
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El importe del IVA en cada línea de la factura y el tipo de IVA aplicado O El importe total del IVA aplicado en la factura, y el tipo, si el IVA se aplica a todos los artículos de la factura.
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Su número de registro de IVA
Por último, si se trata de una sociedad anónima registrada, debe incluir:
- Su número de empresa
- La dirección completa de su empresa.
La lista anterior se ha extraído de aquí .
La factura se utiliza como prueba de los ingresos para sus impuestos y, si le hacen una auditoría, es lo que tiene que presentar con sus libros.