Consejos a la hora de fijar una tarifa por día para maximizar el tiempo facturable

Question

Esta pregunta la hice originalmente en workplace.stackexchange.com: https://workplace.stackexchange.com/q/131342/40440

---

He leído un artículo para contratistas/trabajadores autónomos sobre cómo calcular la tarifa por día, frente a la tarifa por hora. El consejo se centraba en cómo asegurarse de que el autónomo cobraba lo suficiente. (Yo suelo hacer trabajos de aumento de personal en varios proyectos, para un solo cliente).

El cálculo consistía en cobrar un 40% más de prima y multiplicarlo por 8. Esta es la tarifa por día. El artículo aconsejaba cobrar el 75% de la tarifa por día si se cobraba media jornada, y luego cobrar el 30% de la media jornada como tarifa por hora.

He aquí un ejemplo : Digamos que el salario es $50,000. The day rate is calculated as ($ 50.000/2040) + prima del 40% o $34.3/hour. A full day is $ 274.40. Medio día es $205.80. The hourly rate is $ 61,74 euros/hora. Probablemente redondee a números enteros como, $274/day; 205/.5 day; $ 62 euros/hora.

En última instancia, lo que se presentaría a los clientes sería algo así:

Estoy buscando una tarifa por día de $274 for an 8-10 hours day. Otherwise it's $ 62 euros/hora. Podemos discutir otros términos, si lo desea.

Algo así. Cómo se calcula no es realmente su negocio.

La ventaja de este tipo de cálculo es que si el cliente no te hace trabajar una jornada completa, no pierdes horas que podrías haber cobrado a otro cliente.

---

En mi caso, suelo acabar trabajando 40 horas semanales completas, pero estoy intentando ser un poco más estructurado en mi trabajo como autónomo. Dicho esto, no tengo experiencia con las tarifas por día y por proyecto. Muchos consejos para los autónomos son cobrar por día o por proyecto. También creo que cobrar de esta manera ayuda a las empresas a recordar que eres un contratista, no a tiempo completo, ya que algunas empresas (pero no todas) parecen optar por la vía de los autónomos para evitar el pago de impuestos sobre la nómina en Estados Unidos.

Estas preguntas se centran en dos áreas:

1. Tengo curiosidad por saber si alguien tiene algún consejo sobre cómo abordar las negociaciones o plantear esto a un cliente potencial. Básicamente, cuando alguien pregunta por la tarifa por hora, quiero dirigir la conversación a pedir una tarifa por día. Supongo que esto significa que será necesario un contrato por mi parte, para detallar esto.
2. En términos de una estrategia para maximizar las horas facturables con un cliente, ¿qué tan bien crees que esto podría funcionar? ¿Tiene otras estrategias?

Answer 1

Mi tarifa diaria es considerablemente más que simplemente 8 x tarifa horaria.

La tarifa por día significa que no puedo atender llamadas, contestar correos electrónicos, etc. y es exclusiva para que cliente para ese día.

Ser totalmente exclusivo para un cliente significa que tienen que pagar más por mi tiempo, no sólo por 8 horas de mi tiempo. Si tengo que ofrecer una tarifa por día, está mucho más cerca de 16 x hora. Y mi tarifa por día es para los momentos en los que se me pide que esté in situ o que esté de guardia durante todo el día. No hago tarifas por día si estoy sentado en mi escritorio y el proyecto del cliente me quita 8 horas de tiempo.

Yo, personalmente, cobro por el proyecto. Por mí, precios basados en el valor es realmente el sólo manera de seguir siendo rentable a medida que se gana experiencia, competencia y, posiblemente, notoriedad. Las tarifas por hora simplemente garantizan que, a medida que se trabaja más rápido, se gana menos dinero. Con las tarifas por hora hay que constantemente trabajo más para ganar la misma cantidad. Cuanto mejor seas en tu trabajo, más proyectos se necesitan para ganar la misma cantidad.

En mi opinión, las tarifas por hora no deberían basarse nunca en las tarifas por día. De hecho, todo lo contrario. Las tarifas por día deberían utilizar un multiplicador (de beneficios) basado en 8 veces la tarifa por hora. Yo utilizo (8 x hourly) x 1.75 = Day rate . Así, si cada hora es algo como $50, 8hrs is $ 400, La tarifa por día es $700 (400x1.75). Half day is $ 350 (700/2).

Si un cliente quiere una tarifa por día, se la proporciono. Pero no empiezo la conversación desde el punto de vista de queriendo una tarifa diaria. Según mi experiencia, eso simplemente ahuyenta a los clientes. Los clientes pagarán fácilmente $700 for a project, but they will shy away from paying $ 700 por una tarifa de un día. Aunque es la misma cifra, la connotación que tiene la "tarifa" es que está abierta y que probablemente aumentará. Los clientes no sabrán cuánto se puede hacer en un "día". Así que nunca saben si van a necesitar 1, 2, 5, 8, 15 días, etc. Y ustedes no puede tranquilizarlos sobre el tiempo que te tomarás, independientemente de lo que digas, hasta después de que has trabajado con ellos un tiempo.

Ofrezco por proyecto utilizando precios basados en el valor. Si existe la posibilidad de que un precio por proyecto no proporcione un pago adecuado debido a posibles cambios futuros, entonces ofrezco por hito con una explicación de que el trabajo adicional implicará hitos adicionales para los costes adicionales.

---

Nota: Si yo fuera un cliente y viera $274/Day, $ 205/medio día. 62$/hora.... Yo preguntaría por qué la media jornada es marcadamente más alto. Si un día me cuesta $274, then half a day should cost $ 137 (la mitad de la tarifa del día). Y yo siempre Quiero decir siempre pagar su tarifa por día. Me dan 8 horas por $274 rather than $ 496 (8 x $62).

No pienses que los clientes son estúpidos. No lo son. Si les das una tarifa por día y otra por hora, harán las cuentas.

Esta es otra de las razones por las que utilizo los precios basados en el valor. Para que las matemáticas no sean inmediatamente discernibles. Si ofrezco un proyecto a 5 mil dólares y el cliente está contento con eso. No hay ninguna diferencia (para el cliente) si me lleva 1 hora o 30 horas: seguirá pagando el precio que acordó.

Answer 2

Esto depende realmente de su mercado, de su modelo de negocio y de cómo quiera dirigir a sus clientes.

Yo, por ejemplo, quiero animar a los clientes a que reserven trozos más grandes de mi tiempo. Me supone menos gastos generales y me permite planificar mejor. Así que hago un descuento en los contratos diarios, semanales o de larga duración.

¿Cómo se llega a la tarifa?

1. Debes tener una idea clara de lo que tienes que tener como ingresos mínimos mensuales, para estar mejor que en un puesto fijo. No te olvides de tener en cuenta ventajas como el tiempo libre remunerado, el seguro médico o las aportaciones a la jubilación. Añade también todos los costes derivados de tu actividad como autónomo, como el seguro de responsabilidad civil, la formación, el equipo, etc.

2. Intenta hacerte una idea de las horas no facturables que tienes que invertir, para llevar el negocio como: facturación, contabilidad, impuestos, comunicación con el cliente y marketing.

3. Reste (2) de las horas normales de trabajo que tendría en un puesto permanente y luego divida (1) entre las horas restantes. Esta es su tarifa mínima. Nunca debe ofrecer ningún trabajo por debajo de este precio. Si no consigues contratos a este ritmo, ¡busca un puesto fijo! Por lo general, deberías recibir un poco más que eso, por asumir el riesgo y ofrecer la flexibilidad. Para mí, al menos un 20-40% me parece razonable.

Ahora, investiga las tarifas del mercado. Deben estar por encima de tu mínimo para que tengas algo de margen. Aquí es donde entra en juego la política de precios. Yo me he decantado por el extremo superior, porque me considero en la cima de mi campo, pero sigo siendo un poco más barato que otros que pueden tener puntos de venta únicos. Tengo un pequeño descuento en mi tarifa diaria, porque me gusta trabajar y concentrarme en una cosa durante todo el día. También requiere menos esfuerzo llevar una hoja de tiempos. Además, un día completo puede acabar siendo más de 8 horas, así que eso puede ser algo a tener en cuenta. También quería disuadir a los clientes de interrumpir mi trabajo con demasiadas peticiones pequeñas, así que tengo un intervalo de facturación mínimo de 1/2 hora. También ofrezco más descuentos en proyectos más grandes o contratos de apoyo a largo plazo - si los quiero. Por último, tengo una pequeña tarifa por viajar in situ, lo suficientemente grande como para desalentar las visitas innecesarias in situ, pero lo suficientemente pequeña como para no impedirlas cuando aportan un beneficio real.