Si no recibe un W2, hay dos situaciones que debe considerar:
- Los controles finales deben tratarse como si nunca hubieran existido. Esto significa que el importe que figura como retención en esos cheques nunca se pagó realmente a Hacienda (y al Estado, si procede).
- Aunque los cheques definitivos fueran sin fondos, los impuestos retenidos en ellos se pagaban a Hacienda (y al Estado, en su caso).
Si tiene razones para creer que la situación 1 es correcta, entonces podría presentar sus impuestos basándose en el último cheque de pago válido que recibió.
Si tiene razones para creer que el escenario 2 es exacto, entonces tiene que hacer algunos cálculos adicionales, pero afortunadamente es sencillo. Simplemente trate sus cheques finales como si la cantidad bruta de su cheque fuera igual a la suma de sus impuestos pagados, y la cantidad neta del cheque es $0. De esta manera sus ingresos se incrementarán en la cantidad apropiada, y todavía recibirá crédito por los impuestos pagados. Esto debería funcionar limpiamente para los impuestos federales y estatales, pero probablemente resultará en un sobrepago de impuestos FICA. Puede utilizar formulario 843 para recibir la devolución del exceso de impuestos FICA.
Como nota al margen, recomendaría comprobar al azar las cifras YTD de tus últimas nóminas con las anteriores para asegurarte de que no hubo matemáticas confusas cuando se dieron cuenta de que iban a cerrar el negocio.