Por qué crear una factura como autónomo

Question

Soy estudiante y trabajador autónomo a tiempo parcial. Mis ingresos ni siquiera se consideran imponibles en este momento. La mayor parte del tiempo, trabajo en sitios de crowdsourcing como oDesk y algunas veces trabajo directamente para el cliente y el pago se realiza mediante PayPal. Entonces, ¿por qué debería crear una factura al final del trabajo y no pedir el pago directamente? ¿Cuáles son sus ventajas?

Answer 1

No se trata de ventajas, sino de derecho y también de sus clientes.

1. En algunos países es ilegal trabajar sin facturar (Francia, por ejemplo).
2. Si trabaja como contratista para una empresa, es probable que ésta necesite una factura para su contabilidad. De lo contrario, no será posible justificar el gasto ante la autoridad fiscal, y entonces será obligatorio pagar impuestos por el dinero que hace tiempo que se ha perdido.

Answer 2

Una factura aclara, en un solo documento, lo que se ha pagado. Y para su futuro trabajo que no lo hace llegar a usted por medio de odesk o similar, afirma:

1. La fecha de la factura
2. Las partes implicadas
3. Las condiciones de pago (si no sabes lo que significa, será mejor que preguntes a alguien, pero normalmente se acuerda antes de empezar a trabajar).
4. La fecha de vencimiento del pago.
5. El número de factura.

Cuando tienes que ponerte en contacto con un cliente y preguntarle "oye, ¿dónde está mi dinero?", si el cliente puede encontrar la factura nº xyz123 que tiene todo lo anterior, no hay nada que debatir sobre si debes tener un cheque en la mano o no.

No seas perezoso. Así es como se hace si vas a jugar con los grandes.

Answer 3

Sé por experiencia que a los clientes les gusta tener facturas oficiales para sus propios registros. De esta manera, si necesitan más trabajo de diseño en el futuro, pueden revisar las facturas de los diseñadores con los que han trabajado en el pasado, comparar las tarifas, los proyectos, los gastos, etc. y pueden tomar una decisión más fácil que revisar innumerables correos electrónicos.

Las facturas que hago no son complejas. Basta con buscar en Internet formularios sencillos. Suelen incluir tus datos de contacto, el nombre del proyecto, el pago acordado, las horas trabajadas y, a veces, adjunto una pequeña captura de pantalla del diseño terminado.

Espero que eso ayude.