Constituir una SRL para dos socios en diferentes estados, ¿qué debemos mirar?

Question

Mi amigo y yo estamos estudiando la posibilidad de crear nuestra propia agencia de diseño. La LLC estaría basada en Texas, pero el otro empleado estaría basado en Carolina del Norte. Ambos seríamos empleados a tiempo completo de la empresa, por lo que ella cobraría de esa manera. En conjunto, lo más probable es que ganemos menos de 100.000 dólares en total durante los primeros años (se trata de un trabajo paralelo, no a tiempo completo). Queremos crear una sociedad de responsabilidad limitada para protegernos y para que parezca un negocio real. Mucha gente asocia "free"-lance incorrectamente y nos gustaría evitar ese tipo de gente. Algunas preguntas:

1. Ambos trabajamos como autónomos actualmente sólo a través de nuestros nombres personales. ¿Qué tipo de impuestos tenemos que pagar en el negocio (además de la instalación de todo) en comparación con ser un auto propietario? (Estoy viendo que la respuesta general es no, siempre y cuando los ingresos son <200k, pero no es seguro).

2. Al estar fuera del estado, ¿incurrirá en más impuestos por el dinero que ahora se filtra a través del negocio?

3. ¿Qué tipo de formularios necesitamos/proporcionamos cuando nos cambiamos a una SRL desde el trabajo autónomo? Normalmente sólo recibimos 1099's, ¿qué sería ahora?

4. ¿Las SRL están obligadas a pagar impuestos 4 veces al año? Definitivamente, nos pondríamos en manos de un contador para las cosas, pero como este es un trabajo secundario, habrá momentos en los que decidamos no tomar clientes, lo que podría causar varios meses sin ingresos. Obviamente, ahorraríamos para cuando tengamos que pagar impuestos, pero ¿hay un número mágico que diga "ahora debes pagar cuatro veces al año"?

5. La LLC estaría al 50%, pero ese trabajo no sería siempre así. Vamos a aceptar proyectos más pequeños a través de la empresa, por lo que habrá momentos en los que uno de nosotros podría estar ganando más dinero. ¿Nos estamos preparando para el desastre si a uno se le paga más que al otro mientras seguimos teniendo la misma propiedad?

Perdón por las preguntas de novato, es que parece que la mayoría de los resultados de Google son una mezcla de opiniones.

También me gustaría que me recomendaran buenos libros para entender algunos de estos conceptos. Entiendo que será necesario un gran contador, pero también prefiero tener una comprensión de lo que está sucediendo. Gracias.

Answer 1

TL;DR : Consiga un asesor fiscal (EA/CPA con licencia en su Estado) para las cuestiones fiscales, y un abogado para el Acuerdo Operativo, el derecho laboral y las cuestiones relacionadas con los contratos. Algunas cosas no son adecuadas para el bricolaje a menos que sepas exactamente lo que estás haciendo.

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Ambos hacemos trabajos por cuenta propia actualmente sólo a través de nuestros nombres personales. ¿Qué tipo de impuestos tenemos que pagar en el negocio (además de la instalación de todo) en comparación con ser un propietario de sí mismo? (Estoy viendo que la respuesta general es no, siempre y cuando los ingresos son <200k, pero no estoy seguro).

A menos que decida que su LLC tribute como una corporación, no hay ningún cambio en los impuestos. La LLC, por defecto, es una entidad de paso y todos los ingresos fluirán a sus respectivas declaraciones de impuestos. Desde la perspectiva fiscal, la LLC será tratada como una sociedad. Presentará el formulario 1065 para reportar sus ingresos, y asignar los ingresos a los miembros / socios en los horarios K-1 que se le dará a usted. Usted utilizará los números en el K-1 para transferir los ingresos asignados a usted a sus declaraciones de impuestos y pagar impuestos sobre eso.

Al estar fuera del estado, ¿incurrirá en más impuestos por el dinero que ahora se filtrado a través del negocio?

A su empleado no le importan sus problemas fiscales. Seguirá recibiendo el mismo salario tanto si eres un propietario único como si eres una SRL o una corporación.

¿Qué tipo de formularios estamos buscando para necesitar/proveer cuando cambiar a una LLC desde el trabajo autónomo? Normalmente sólo recibimos 1099's, ¿qué sería eso ahora?

A sus contrapartes contractuales no les importan sus problemas fiscales. A menos que seas una corporación, las personas que te pagan más de 600 dólares al año deben presentar un 1099. Como eres una sociedad, tendrás que proporcionar el EIN de la sociedad en lugar de tu propio SSN, pero esa es la única diferencia.

¿Las SRL están obligadas a pagar impuestos 4 veces al año? Definitivamente un contador para las cosas, pero siendo como este es el trabajo de lado, habrá habrá momentos en los que decidimos no tomar en los clientes, lo que podría lo que podría causar varios meses sin ingresos. Obviamente, ahorraríamos para cuando cuando tengamos que pagar impuestos, pero ¿hay un número mágico que diga "debes pagar cuatro veces al año".

A menos que elija tributar su LLC como una corporación, la LLC no pagará impuestos. Usted tendrá que asegurarse de que tiene suficientes retenciones para cubrir los ingresos adicionales, o pagar las estimaciones trimestrales. El número mágico es $1000. If your withholding+estimates is $ 1000 menos de lo que te corresponde tributar, serás sancionado, salvo que el total de la retención+estimación sea superior al 100% de la cuota del año anterior (o al 110%, según los importes).

La LLC estaría al 50%, pero ese trabajo no sería siempre así. Nosotros asumirá proyectos más pequeños a través de la empresa, por lo que habrá habrá momentos en los que uno de nosotros podría potencialmente estar ganando más dinero. ¿Son nos estamos preparando para el desastre si uno se paga más que el otro mientras que todavía tiene la misma propiedad?

Las sociedades pueden ser muy flexibles, y la división del patrimonio no tiene por qué ser la misma que la de los ingresos, las pérdidas o los activos. Sin embargo, tendrá que pedir a un abogado que redacte su acuerdo operativo, en el que se definirán todos estos repartos y quién se queda con cuánto en cada caso. Asegúrate de incluir todo lo posible en ese acuerdo para evitar problemas más adelante.